我国数字档案馆建设的优化策略分析

《我国数字档案馆建设的优化策略分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、中山大学硕士学位论文我胃数字档案馆建设的优化策略研究理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的组成部分。基于以上理解，笔者认为，数字档案馆是在网络平台上构建的、以数字化的形式存储管理档案信息并提供利用的运载查询体系。它不是一种物理存在的实体，而是利用网络技术，将分布于不同机构的数字化档案信息资源，以网络化方式互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享。数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，它是信息社会信息化的产物，是在数字化档案、网络化存取、分布式管理等技术

2、基础上建立起来的，代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及到一系列技术标准制定、软硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、管理和利用等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。1．1．2数字档案馆的特点(1)馆藏源数字化数字档案馆将各种档案信息转化为二进制数字存储起来，采用数字方式进行处理并通过网络传输。(2)空间虚拟化数字档案馆是一个开放的信息系统，它可利用网络交流与分发信息，可进行远程存取的信息服务。它超越了时空限制，其资源和服务不再仅仅是原来物理

3、意义上的馆藏资源，而是一个连接网络上所有信息资源的网络传递系统。用户可以在任何时间任何地方利用自己的终端通过网络查询、检索和获取档案信息。(3)信息资源共享化数字档案馆上网的档案信息，是可共享的信息资源。它拥有来自于世界各地的各种档案信息资源，这些资源不为我有，却胜似我有。档案馆除充分开发、提供利用自己的馆藏内资源外，还可充分利用馆藏外资源，满足用户日益增长的需求，真正实现资源共享。(4)服务对象及需求扩大化网络环境中的档案馆使其本身成为网络中的一员，成为资源共享的一部分。数字档案馆与其他档案信息机构、用户之间

4、的联系更加广泛和普遍，其用户范围2中山大学硕士学位论文我国数字档案馆建设的优化策略研究也突破本馆限制而遍布全球各地。用户范围扩大化也带来用户需求的扩大化，包括用户需求信息类型更加多样化、内容更加广泛化。(5)传输网络化数字档案馆时代，全球档案馆将会联结成为一个巨大的档案信息网络，形成一个巨大的信息空间，档案信息在网络上被传输、检索和利用。众多的档案馆不再是散布于世界各地的孤立个体，而是由相互联结的馆藏极其丰富、信息资源共享的、使用更便捷、保存更安全的档案信息网络。(6)信息揭示多维化信息是多维的，人们可以从多角

5、度来描述信息特征。传统档案馆也是从多方面来揭示信息的，但对多媒体的信息，如图像、声音信息的全面揭示就比较困难，而数字档案馆表述多媒体信息特征的能力就要强得多，多角度地揭示数字化信息是数字档案馆提高信息检索和利用效率的基础。(7)信息检索便捷化数字档案馆依赖的是网络化的大环境，发挥的是计算机及网络所带来的巨大优势，通过广泛的用户接口，直观易用的人机界面，为用户提供良好的检索功能。(8)服务远程化网络缩短了距离，在数字档案馆时期，用户不必亲自到档案馆，即使坐在千里之外的办公室或家里的终端前，也可对远程的数据库进行联

6、机浏览、检索，实现档案利用异地化、远程化。1．1．3数字档案馆的系统结构框架根据数字档案馆的服务对象和范围，数字档案馆系统结构可分为三个层次：档案馆内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离、形成三个相互独立的网络。如下图(见下页)：3中山大学硕士学位论文我国数字档案馆建设的优化策略研究数字档案馆组潮豳圈1-1数字档案馆网络结构图(1)支持内部服务的馆内网(Intranct)其功能如下：，采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储，向馆内用户发布信息，并提供检索、演示等服务，支持馆内

7、日常办公，向政府网和公共网提供需要的数据4中山大学硕士学位论文我国数字档案馆建设的优化策略研究，进行网络、数据和用户的管理与维护(2)支持政府部门服务的政府专网(Extranet)其功能如下：≯采集信息并送到采集与预处理系统》向政府专网用户提供信息服务》进行网络、数据和用户的管理维护(3)支持大众服务的公众网(Internet)其功能如下：》采集信息并送到采集与预处理系统，向网络用户提供信息服务≯进行网络、数据和用户的管理维护1．1．4数字档案馆建设的意义(1)使档案信息成为知识经济的基础信息资源组成部分，为现

8、代化建设服务在知识经济的时代，知识产生的收益在社会产值中占有很大比重。而知识经济的运作条件就是计算机网络支持的基础信息资源。数字档案馆为此所提供的信息应当是重要的、丰富的，而且其中的档案信息是不可替代的。(2)档案信息支持决策、管理、政务的公开，为提高国力服务决策的及时正确、管理措施的得当、政务的公开等要靠信息的完整、可靠和快速的综合分析能力来保证。数字档案馆满足这些要求，由于数字档案