kzgbt176781-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档

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1、中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理Requirementsforopticaldiskstorage,filingandarchivalmanagementofCADelectronicrecordsPart1:FilingandarchivalmagagementofCADelectronicrecordsGB/T17678.1-1999目录1范围2引用标准3定义4总则5CAD电子文件的收集积累6CAD电子文件的整理、鉴定与归档7电子档案

2、的管理8附录A（提示的附录）CAD电子文件积累登记表9附录B（提示的附录）电子档案登记表10附录C（提示的附录）电子文件使用权限保护登记表11附录D（提示的附录）计算机软件产品登记表12附录E（提示的附录）CAD电子文件归档流程图1范围木标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。木标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将己归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准屮的规定。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为

3、本标准的条文。本标准出版时，所示版木均为有效。所有标准都会被修订，使用木标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T7408—1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO8601:1988)GB/T8566—1995GB/T8567—1988GB/T9385—1988GB/T9386—1988信息技术软件生存期过程计算机软件产品开发文件编制指南计算机软件需求说明编制指南计算机软件测试文件编制规范GB/T17678.2—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部

4、分：光盘信息组织结构GB/T17679—1999CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T17825.1—1999CAD文件管理GB/T17825.2—1999CAD文件管理基本格式GB/T17825.3—1999CAD文件管理编号原则GB/T17825.4—1999CAD文件管理编制规则GB/T17825.5—1999CAD文件管理基木程序GB/T17825.6—1999CA1）文件管理更改规则GB/T17825.7—1999CAD文件管理签属规则GB/T17825.8—1999CAI）文件管理标

5、准化审查GB/T17825.9—1999CAD文件管理完整性GB/T17825.10—1999CAD文件管理存储与维护3定义本标准采用下列定义：3.1电子文件electronicrecords能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。3.2CAD电子文件CADelectronicrecords由CAD系统产生的电子文件。3.3电子档案electronicarchives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4总则4.

6、1CAI）电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAI）技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。4.3为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”o4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。4.5对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电

7、子档案质量。4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。4.7归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.C17825.10中CAD文件管理的各项规定。5CAD电子文件的收集积累5.1收集范围在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中釆用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：5.1.1图像文件：山图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；5.1.2图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；5

8、.1.3数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。5.1.1文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。5.1.2计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。5.1.3配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。3.