kzgbt176781-1999 cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理vk

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1、中华人民共和国国家标准   CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理Requirementsforopticaldiskstorage,filingandarchivalmanagementofCAD electronic recordsPart1:FilingandarchivalmagagementofCADelectronicrecordsGB/T17678.1--1999目      录1范围2引用标准3定义4总则5CAD电子文件的收集积累6CAD电子文件的整理、鉴定与归

2、档7电子档案的管理8附录A（提示的附录）CAD电子文件积累登记表9附录B（提示的附录）电子档案登记表10附录C（提示的附录）电子文件使用权限保护登记表11附录D（提示的附录）计算机软件产品登记表12附录E（提示的附录）CAD电子文件归档流程图   1范围   本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。   本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。   2引用标准   下列标准所包含的条

3、文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。   GB/T7408--1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（eqvISO8601:1988）   GB/T8566--1995 信息技术 软件生存期过程   GB/T8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南   GB/T9385--1988 计算机软件需求说明编制指南   GB/T9386--1988 计算机软件测试文件编制规范   

4、GB/T17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构   GB/T17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试   GB/T17825.1--1999 CAD文件管理 总则19   GB/T17825.2--1999 CAD文件管理 基本格式   GB/T17825.3--1999 CAD文件管理 编号原则   GB/T17825.4--1999 CAD文件管理 编制规则   GB/T17825.5--1999 CAD文件管理 基本程序   G

5、B/T17825.6--1999 CAD文件管理 更改规则   GB/T17825.7--1999 CAD文件管理 签属规则   GB/T17825.8--1999 CAD文件管理 标准化审查   GB/T17825.9--1999 CAD文件管理 完整性   GB/T17825.10--1999 CAD文件管理 存储与维护   3定义   本标准采用下列定义：   3.1 电子文件 electronicrecords   能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字

6、代码序列。   3.2 CAD电子文件 CAD electronicrecords   由CAD系统产生的电子文件。   3.3 电子档案 electronicarchives   具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。   4总则   4.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。   4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。   4.3 为保证电子文件

7、归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。   4.4 CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。   4.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。   4.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。   4.7 归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.1~17825.10中CAD文件管理的各项

8、规定。   5CAD电子文件的收集积累   5.1 收集范围   在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：   5.1.1 图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；   5.1.2 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；   5.1.3 数据文件：各种类型的分析、计