企业协同办公项目解决方案

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1、WORD格式整理企业协同办公解决方案目录1.前言42.设计目标53.系统架构63.1.系统网络结构63.2.协同管理系统的技术架构63.3.完善的产品架构，独特的缓存技术74.功能结构95.企业日常管理应用105.1.协同工作105.2.表单定制105.3.电子邮件115.4.公文管理125.5.文档管理135.6.日程会议计划135.7.公共信息146.企业关联项目167.企业知识关联178.信息发布189.系统管理设计209.1.系统管理逻辑结构2010.企业集成扩展21学习参考资料分享WORD格式整理10.1.应用集成2110.2.门户整合2110.3.数据交换2110.4.工作流接口

2、2110.5.文档接口2110.6.邮件接口2110.7.统一资源接口2110.8.插件接口2110.9.XML标准22学习参考资料分享WORD格式整理1.前言现在企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要,更好的协助企业进行信息化管理,提升执行管理能力。协同管理解决方案包含八大模块：协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等，并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。学习参考资料分享WORD格式整理1.设计目标通过实施协同管理系统，在依据实用性、可扩展性、

3、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具、产品接销、包装分流、物流运输以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。协同管理系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现园区关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全园区的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为园区建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件

4、跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。l实现单位管理向无纸化办公的转变。通过协同管理系统为园区各企业的信息传递建立联系，便于园区内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起园区内高效协同的办公平台。l规范园区管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。l提高效率、节约开支。通过协同管理系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。学习

5、参考资料分享WORD格式整理1.系统架构1.1.系统网络结构1.2.协同管理系统的技术架构以国际标准的J2EE三层架构为例子，使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离，从架构上保证了系统的灵活、高效，并能完成负载平衡。学习参考资料分享WORD格式整理图3.4协同管理系统技术架构1.1.完善的产品架构，独特的缓存技术协同管理系统遵循J2EE架构，以JSP和JAVABEAN技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。学习参考资料分享WORD格式整理学习参考资料分享WORD

6、格式整理1.功能结构学习参考资料分享WORD格式整理1.企业日常管理应用1.1.协同工作单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。系统通过自定义流程和模板套用流程两种方式建立协同工作；支持流程权限节点自定义，实现协同的文档的归档、预归档功能；进行项目的关联；支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。1.2.表单定制OA是对企业各种信息进行流转、分类、共享和协同的基础软件。而企业的各种信息分为：格式化信息（日程的单据，注重统计功能）；非格式化信息。（日程的沟

7、通内容，注重内容共享）。表单是提供在OA产品中收集和处理格式化信息的功能。表单已经成为继工作流以后的核心功能。学习参考资料分享WORD格式整理1.1.电子邮件协同管理系统提供基于Web的电子邮件客户端系统，可以集成企业现有的电子邮件系统。同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。¨提供基于Web的电子邮件发送、阅读和存储功能。¨学习参考资料分享WORD格式整理提供含多域名选择的注册及登录