第6章项目时间管理5437433269

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1、第6章项目时间管理项目时间管理rfl—些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表6-1为主要过程的一个框架。以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况，每一过程rti专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。有些项目，特别是一些小项目，活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如，当这些过程可rti一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程，因

2、为每一过程所用工具和方法是不同的。当前，在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。0在许多应用领域里，活动视由作业组成，这种用法最常见。□在其它，作业视由活动组成。这里重要的不是使用词的名称，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。图6-1项目时间管理框6.1定义活动定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。6.1.1定义活动过程的输入1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义

3、活动过程的主要输入（见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论）。2、范围的叙述：在定义项冃活动时，包含在范围陈述中的项冃的必要性和项冃冃标必须加以考虑（见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论）。3、历史的资料：在定义项目活动过程中，要考虑历史的资料（以往类似的项目包含哪些活动）。4、约束因素：约束因素将限制项目管理小组的选择。5、假设因素：要考虑这些假设因素的真实性、确定性，假设通常包含一定的风险，假设是对风险确认的结果（见节11.1）o6、1・2定义活动的工具和方法1.分解分解是把项目的组成耍素加以细分为可管理的更小的部分，以便

4、更好管理和控制。分解在节5.3・2・2己详尽讨论，但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是：这里分解的结果是活动而不是项目细目（有形的东西）。在有一些应用领域，WBS和活动冃录是同时编制的。2.参考样板：先前项目的活动目录（见节6.1.3.1）或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。6.1.3定义活动过程的输出1.活动H录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动（无一遗漏）活动目录可视为WBS的一个细化。这个活动冃录应是完备的，它不包含任

5、何不在项H范圉里的活动。活动目录应包括•活动的具体描述，以确保项目团队成员能理解工作应如何做。2.细节说明有关活动FI录的细节说明应表达清楚，以方便今后其它项FI管理过程的利用。细节说明应包插对所有假设和限制条件的说明。细节的内容市应用领域不同而不同。3.WBS结构的修改在利用WBS去确定哪些活动是必须的过程中，项冃团队也必然能确认哪些项目细目被遗漏了或者意识到：项目细目的描述需要修改或应更清楚。任何这样的修改必须在WBS相关文件（例如，成本估计）中反映出来，以上修改通常在项目涉及新的或未被验证的技术时发生。6.2活动的排序活动排序过

6、程包括确认且偏制活动间的相关性。活动必须被正确地加以排序以便今后制订实现的可行的进度计划。排序可rti计算机执行（利用计算机软件）或用手工排序。对于小型项目手工排序很方便，对大型项目的早期（此时项目细节了解甚少）用手工排序也是方便的，手工编制和计算机排序应结合使用。6.2.1活动排序过程的输入1.活动目录活动目录见节6.1.3.12.产品描述产品的描述见节5.1.1.1,不同的产品特征常明显地影响活动的排序（例,建设中某工厂的平面布局，一个软件项目子系统的接口）同时，对产品的描述要加以核对、审查以确保活动排序的正确性。1.内在的相关性

7、：内在相关性是指所做工作中各活动间固有的依赖性，内在相关性通常rti客观条件限制造成的（例如，在一个建设项目在地基完成前先进行大楼的建设是不可能的。一个电子项目只有在原型完成后才能对它进行测试。）2.指定性的相关性：指定性是指由项目管理团队所规定、确定的相关性，应小心使用这种相关性并充分加以陈述。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制以后进度计划的选择。这种相关性通常发生在以下一些情况。□在一个特定应用领域有一个“最好的做法”H有些时候，即使有几种可接受的排序，但因某种原因一个特定的活动排序关系被偏爱指定性相关也可称偏好相关或软相关

8、。3.与外部相关性：外部相关性是指本项目活动与外部活动间的相关性。例如，一个软件项目的测试活动依赖于外部硬件的运到，或建设项目施工之前应先听取人们对环保的意见。4.约束：在节6.1.1.4描述。5.假设：在节6.1.1.