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时间:2019-01-07
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1、项目式管理提升中职学校中层执行力 摘要:在组织结构目前仍以专业学科或专业学部为其主要特征的中职学校,中层的“天职”仍在执行,同时中层执行力的提升,应结合学校各部门工作的特点,借力于项目式管理。项目式管理模式作为一种尝试,既能考验中层的执行力,又能突出专业建设在项目中的成效,“项目”作为一种形式的载体,针对不同职能的中层或不同类别的工作而设计的项目,能够组成学校现实工作的立体画面,各个项目就相当于一个个结点进而组成强大的矩阵管理模式,学校不同时段的项目能够形成学校发展的历史进程,提升执行力促进学校的发展。 关键词:项目管理;执行力;中职学校 一、什么是项目管理5 项目管理是
2、一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定的条件下,实现或超过设定的需求和期望。它包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理的基本特性是:(1)普遍性:项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。(2)目的性。项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。(3)独
3、特性。项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。(4)集成性。项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。(5)创新性。项目管理的创新性包括以下含义:项目管理对象(即每个具体项目)本身都具有一定的创新性,所以对于项目的管理也包含有很好的创新性。 二、中职学校中层执行力的提升适合采用项目式管理 无论是说学校管理赢在中层执行力,还是说学校管理赢在中层创造力,或者说学校管理赢在中层领导力,但本人认为,在组织结构目前
4、仍以专业学科或专业学部为其主要特征的中职学校,中层的“天职”仍在执行,同时中层执行力的提升,应结合学校各部门工作的特点,借力于项目式管理。 归根到底是职业教育的“人才”“器材”“教材”三种资源很难实现有机统一,很难突出专业建设的核心地位和竞争力。只有强化专业建设的主体地位,对接产业优化和重整资源建立专业集群,采用项目管理和培养方式,才能充分调动每个人的积极性。为此,我校专门从管理入手,引进现代企业“矩阵平衡管理模式”,以学部为主体,项目为结点推动,实现专业间的无界化合作;从骨干专业入手,建立以此为核心的四大专业学部,并根据本地经济产业进行资源整合,突出特色专业,形成专业集群;从
5、年轻教师成长入手,通过承担项目来推动成长规划,并通过“专业教师进企业,文化教师走社会”的方式通过项目的开展来提升教师实操技能、专业技能和创新能力。5 学校中层执行力的提升,固然离不开中层的主观能动,但从学校管理的客观角度而言,校长能否把自身的“办学理念、管理思想”传递给中层,并通过中层对师生施加影响,是中层执行力是否得以执行到位的关键。对这个关键执行力的实现,校长利用会议、交流或文件等方式,对中层进行口头或书面的灌输,对中层人员的思想、思路、做法、举措等方面的引领,而中层人员往往未能在第一时间领悟并执行到位,这样就不能以较好的合力对校长的意图贯彻执行,最终使学校管理效率低下。鉴
6、于此,如果运用项目式管理方式则会有所突破,中层执行校长把关的“项目”,就是对执行力进行最好的提升。 项目式管理的关键是“项目”,它是反映学校工作安排的最新动向。当校长意识到某阶段要引领学校某方面的发展,例如,某阶段需要学生在技能大赛方面取得突破性发展时,可以在阶段工作安排中,以项目的形式,安排布置工作、检查调控工作以至评议推动工作。其优势在于四个方面:(1)具有导向性。(2)具有计划性。(3)具有调控性。(4)具有反馈性。 三、如何运用项目管理提升中职学校中层执行力 项目式管理是在借助“项目”载体,撬动和提升学校中层执行力。项目不只是做某一项任务,而是一种思想和行动的过程。
7、如果要达成过程的有效性乃至高效性,把握好以下三个关键步骤。 1.确立项目,注重引领5 学校决策层可根据学校的情况及发展需要阶段性地确立项目给各部门或中层负责,也可以发挥全体教师的积极性让教师各自申报项目经学校审批后确立,通过项目的引领作用实现了学校阶段性的工作目标,同时也通过项目的实施促进了执行力的提升。 2.执行项目,注重创新 中层部门人员在负责项目的执行后,要建立执行计划,认真落实项目的各环节,由于项目产品是在这个过程中产生的,所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的
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