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时间:2019-01-04
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1、**集团实业有限公司《集团本部考勤管理制度》发行章文件编号:版次:A/0生效日期:2018年8月1日编制(总经办):审核(HR):批准(总经理):文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期A/0新编企业logo《考勤管理制度》文件编号:XJ-A-0-002-2018版本/修改次数:A/0生效日期:2018-08-01第2页共7页K目的为了加强公司考勤管理,规范、明确考勤规则与方法,减少迟到、早退、旷工发生,维护生工作秩序,提高工作绩效,制定本制度。2、范围本制度适用于**集团本部全体员工。3、职责3.1HR部人事干事3.1.1人事干事全面负责集团员工考勤管理:汇总打卡记录,核对
2、各部门、科室上报的考勤记录、通勤单(附件1)、请(补)假条(见附件2),每月抽查一次各部门的考勤制度执行情况,每次抽查3-5个科室。3.1.2每月6日之前将集团员工上月考勤数据公布于集团考勤群,员工如有疑义,于每月9日之前到企管部人事干事处核查。3.1.3每月10H前将公司所有员工上月的出勤情况表报财务部,以此作为支付员工工资的依据。3.1.4每月进行年度考勤累加,制定年度考勤汇总表。3.2各部门考勤管理员3.2.1各部门将各自考勤管理员名单报企管部人事干事处备案。考勤管理员负责本部门的考勤管理:本部门考勤记录表的填写、保管员工的请(补)假条、本部门员工的通勤单。3.2.2每月27口前
3、将本部门上月考勤记录表、请(补)假条、等上交企管部人事干事。3.3各部门经理审批本部门员工的请假单、通勤单和出差计划书。3.4HR经理对本部门员工的请假单、通勤单和出差计划书进行审批;对公司所有员工的每月考勤汇总表进行审批并签字。3.5运营总监审批集团本部员工请假>3天且<7天的请假单,和部门经理职级的请假单。企业logo《考勤管理制度》文件编号:XJ-A-0-002-2018版本/修改次数:A/0生效日期:2018-08-01第3页共7页3.6CEO审批集团所有员工27天的请假单。4>流程4.1请假流程4.1.1员工请假流程员工请假流程(事.、婚、丧、产/待岗〉流程上游请假员工HR部
4、部门经理/直接上级部门总监CEO开始(桀团本梅考勤管理制$请假条3在坯团考動群与木部群吿知诵假怡息I否4.1.2流程图说明4.2出差流程活动编号活动名称岗位/部门活动说明及要求输入输出1员工填写请假条员工山请假员工填写请假事山、起止时间无《请假单》初稿2上级审批上级若员工请假W3天则跳至5条《请假单》初稿《请假单》定稿3部门总监申批部门总监若员工请假>3天且<7天则跳至第5条《请假单》初稿《请假单》定稿企业logo《考勤管理制度》文件编号:XJ-A-0-002-2018版本/修改次数:A/0生效日期:2018-08-01第4页共7页4CEO审批CEO若员工请假27天则由CEO审批《请假
5、单》初稿《请假单》定稿5告知请假信息员工在相关工作微信群如“**集团考勤群”、“**集团企管处”等告知请假信息无无6在HR部备案员工将假条交由HR部做备案,用作考勒管理《请假单》无4.2.1出差流程图4.2.2岀差流程图说明活动编号活动名称岗位/部门活动说明及要求输入输出1按计划填写《出差计划巧》员工1.1根据出差事山、预估出差时间、出羌费用填写出茅计划书《行动方案》、《工作职责》、其他信息《出差计划书》初稿企业logo《考勤管理制度》文件编号:XJ-A-0-002-2018版本/修改次数:A/0生效日期:2018-08-01第5页共7页活动编号活动名称岗位/部门活动说明及要求输入输出
6、2审批部门经理2.1出差员工上级对出差计划书的内容进行审批《出差计划书》初稿《出差计划书》定稿3告知员工3.1获上级批准后,在相关工作微信群告知出差信息无无4外出办事员工4.1根据《出差计划书》办其中交代事项《出差计划书》定稿无5写通勤单员工5.1回来以后根据实际出差时间填写《通勤单》无《通勤单》6交由HR部备案员工将填耳的《通勤单》交由HR部备案。《通勤单》无附件2:请(#)假条附件3:集团本部作息表企业logo《考勤管理制度》文件编号:XJ-A-0-002-2018版本/修改次数:A/0生效日期:2018-08-01第6页共7页附件1:通勤单(格式)通勤单企管部部门经理直接上级考勤
7、卡号姓名岗位名称未打卡/迟打卡/早打卡事由时间备注:请在考勤当天填写并签字确认交到办公室。填写时间:年月FI附件2:请(补)假条(格式)和集团请(补)假条我因(事由),需请事(病)假,自20年月日时分至20年月日时分,共计天小时。请假人:年月日准假人:年月日附件3:**集
8、才1本部考勤作息表**集团本部考勤作息表考勤办法:集团所有人员在**家居警务处实行指纹打卡考勤管理打卡有效时间规定:(D1)上午签到:7:00—8:00(D2)上午签退:12
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