物业管理收费系统操作手册

物业管理收费系统操作手册

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1、操作手册登陆双击桌面上物业收费软件的图标,出现以卜•界面后,输入代号及密码,按确定后进行系统,如果连续三次输错密码,系统自己退岀。一业主资料业主资衬录入、修改-Ifllx

2、jA.业主资料E收费处理Q收费项目清单查诲a业主嫩费>况统计E.收据恢单查询匕系统錐护圖业主费料业主房号[4-501业主姓名I项目计价数星计价单位标准管理服务费182.48月多层注宅车位营理费月汽车停车费月摩托停车费月电梯维护费月维修基金月固定月租项目増加固定月租顶目I删除固定月租项目

3、添加

4、打印

5、編辑

6、删除

7、保存

8、还原

9、退岀

10、在这里可以完成业主添加,业主资料的录入、打印、查询、修改,各

11、类收费标准、车牌号码的修改也在此实现。查找业主:在输入框屮输入业上房号或业主姓名后打冋车,输入业主姓名时可只输入业主姓名中的任何一字。如果该业主资料未录入,系统将进行提示。只有将业主的资料录入后才能对其收费。添加

12、输入业主厉号后,系统口动生成各项固定月租项目,如果固定月租不是从本月开始收取,则可以录入收取的起始月份,点击保存完成业主的増加。编辑

13、对业主的资料、收费标准进行更改。业主厉号不能更改。当改变各收费标准时(包括固定月租及水费),/方份未收费单据的标准同时改变,已收费的收据单维持不变。对修改、添加的资料进行保存。刚才的添加、编辑无效。打卬所有业主资料

14、以供存档查询0增加固定月租项目增加的固定刀租项H不能已存在,增加的同时生成收费单。删除固定月租项口删除后下月开始不牛成此固定月租的收费单,但原已牛成的收费单仍然存在。注養:业主房号必须是唯-•的,不能重复,也不能为空。幢号请录入双位数,即1、2、3等请录入01、02、03、04o停车位是指车库,在此车库停放的车辆号码请录在车牌号中,不要在固定月租中录入(因为固定月租中只能录入5个汉字)I古I定月租中的起计日是指每次的收取日期,仅对各种车俩起作用,车牌号也可以一起录入。查询业主交费情况输入业主房号、收费日期,查出此业主在这段时间内己交的各项费用及其合计数、每

15、次的交费记录;未收的清单也可查出來。并打卬出相应的报表及催收单。水表修改更改表底时,只在上月水表行码为空才有效。换詞更换水表的同时,并生成本月的水费单。原来已存在的水费单不能修改,只能进行人为删除。锁定当离开时,可开启此功能,没有密码就不能进入系统。二收费处理牛:成每刀收费单每月第一天的第一步丁作,就是生成收费单,生成收费表月份指的是本单月份,无法进行修改的。生成I本刀收费单时,每一业主均生成固定刀租、水费的收费记录,同时对以前收款金额为()的收费单进行删除(本单刀份为本刀的收费单不删除)。注意:每一个月只能生成i次收费单。本单月份在水费中是指此月的水费,

16、在各项固定月租中是指生成的月份,在其它各项收费中是指生成及应收取的刀份。修改本刀收费单在此可以修改本刀生成的各项固定刀租的刀份及水表的行码。先选择修改的项Id再进行录入,固定月租的只能录入结束月份,如果结束月份录入错谋,系统将报错,但对其它数据不作更改;水表行码如果不录入或为0,则视为本月不收取;系统将根据录入数据口动计算出应收金额,己收费的收费单不能再修改。录入项目

17、肚宅管理费二]录入

18、保存

19、还原

20、退出

21、收费处理房号客戶名称收费项目单价数量开始月份结束月份合计全额▲►A1-1住宅笞理费45.003200301200303135.00A1-101住宅管理费

22、45.003200301200303135.00A1-102d£a住宅管理费45.00320030120030313S.00A1-103住宅管理费45.00320030120030313S.00A1-104住宅背理费22.50320030120030367.50A1-105住宅管理费45.003200301200303135.00A1-106住宅管理费90.003200301200303270.00C2-204胡兰芳住宅管理费27.06320030120030381.18C4-504董剑彪住宅言理费41.96320030120030312S.88D19-3

23、02许萌基住宅管理费58.853200301200303170.55D19-504张树荣住宅背理费62.943200301200303188.82D20-402陈爱贞住宅笞理费55.403200301200303166.20D2-703张旭群住宅管理费52.683200301200303158.04D7-101住宅管理费77.133200301200303231.39D9-603陈燕珠>方文彬住宅管理费3200301200303D9-603陈惹珠,方文彬住宅管理费59.273200301200303177.8111J氐业主资料虽收费帐单处理V收费项目表查询

24、2收费帐单查询E・传送数据处理匕系蜒錐护2

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