浅谈企事业单位科技档案管理工作

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈企事业单位科技档案管理工作　　一、依法治档是加强企事业科技档案工作的根本保证　　1、以科学态度认识企事业科技档案。随着时代发展和技术进步，对科技档案的认识也应该进一步深化，而且应包括社会科学与社会技术。如很多管理及技术监管机构在监督管理中形成的大量监管类技术文件，运用社会技术形成的大量报表、数据、统计，这些既是企业经济运行的重要记录，也是社会经济管理的基础，更是国

2、家资源的组成。在价值作用上，科技档案的生产要素，无形资产属性日见显现。在市场经济条件下，企事业要依法经营、维护合法权益，要依法调整经济关系和经济利益，离不开权益的凭证，都需要能证明。档案作为有形资产的有效、合法记录形式，有形资产的管理、经营、保值、增值都离不开档案的凭证、依据和基础作用，同时档案本身就是无形资产的主要形式之一。在载体技术上，更应打破“只有纸质文件才能作为档案”的僵化观念，关注科技活动中形成的电子文件、影像视频、数据的长久保存和管理利用联盟。只要符合生产力发展规律，符合经济科技和社会管

3、理的需要，新内容、新技术、新载体都是科技档案的组成。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　2、以企业精神推进科技档案管理创新发展。利用先进技术手段，不断改进档案管理的传统模式，紧跟社会信息化的步伐，推动档案信息化建设，提高档案管理现代化水平，促进企业档案事业的发展。　　3、要不断提高企事业档

4、案工作人员依法管理科技档案的工作能力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规知识教育和培训，加强工作责任感，使档案员成为素质高、业务精、作风硬，能适应在具体科技档案工作依法管理的要求。　　二、建立完善企事业科技档案的组织机构和管理制度　　1、科技文件材料的归档。要做好科技文件材料的归档工作，完善健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度。哪个部门产生的科技文件材料，由哪个部门负责归档。做到每一项生产、建设、科研、管理等工作活动完成后都有完整、

5、准确、系统的科技文件材料，并按制度归档保存。科学技术研究项目的归档应按照原国家科委、国家档案局颁发的《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　2、档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应根据本单位档案的数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备

6、。库房内应保持适当的温度、湿度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的安全。在进行档案的著录工作时，必须按照国家标准局颁发的《档案著录规则》进行，同时应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。　　三、科学开发利用科技档案是企事业科技档案工作的最终目的　　科技档案的利用服务是衡量企事业科技档案工作的最高标准，档案的开发利用也是做好企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应

7、把主要精力放在科技档案的服务利用上。　　1、积极主动参与企业的生产经营和管理，把企事业各阶段重点工作作为档案部门的重点工作。这就要求档案管理人员走出档案部门，了解企事业各项工作的动态，及时提供和介绍企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。　　2、应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷

8、、准确。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。