企业内部员工提案实施管理办法

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1、企业内部员工提案实施管理办法一、总则:提案中心定义:提案即意见和建议,提案中心即针对员工的意见和建议成立的管理中心。针对企业文化专员所做的大量员工沟通,提案中心可以将基层的提议性质的沟通,代提议者拟订提案申报表,此类提案纳入提案奖励流程中。考虑员工提问题但困惑于解决建议的实际情况多,提案中心也将对一些存在的问题及争议(无建议处理办法的问题)综合受理,由提案管理中心代拟订提案,提交《提案申报表》,但此类处理结果不纳入奖励流程中。原则上提案中心集体的一些提案不纳入奖励流程,但属于自发的个别突出提案,视情况提请奖励。提案中心的指导思想:为充分调动全体员工参与公司管

2、理的积极性,强化管理的民主性和员工的创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。提案中心实施和管理的权责部门/人:1、由人事部企业文化专员对提案中心进行全程管理。包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。管理的表格文件有:《提案申报单》《提案效果

3、报告表》《提案改善评分表》《提案奖励标准表》《提案办理情况记录总览表》。2、责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。3、提案的内容涉及其他部门时,先由提案中心管理人员协调,必要时请总经理协调;二、细则:提案的来源:1、公司领导层下达的一些意见和建议;2、各部门管理人员提出的一些意见和建议;3、基层员工提出的一些意见和建议。提案项目范围:(目前公司的产品即为服务)(一)重点建设性提案项目1、ISO流程的改进;2、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意;3、广告宣传创意设计、形象设计、销售产品设计;4、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进;5、控制、节约成本

4、费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法;6、减少或预防浪费的方法;7、对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新建议;8、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;9、公司急需解决的难题;10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。(二)一般性意见、改善措施项目1、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;4、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。提案申请、审核程序:1、提案申请人填写《提案申报单》,并附详细实施方案交

5、提案中心,口头申报无效;提案编号由提案管理人员填写,格式如:20070522-01。(附表:提案申报单)2、提案中心将《提案申报单》存档,并初步对提案进行评审,并将初审意见及时回复给提案人,并附注信息:公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。3、一般性建议、改善措施等提案直接提交提案涉及的部门主管鉴定批准,予以实施。被否决打回的提案转移到下一个流程探讨。4、重点建设性提案项目和存在疑问的一般性建议,提交提案中心组会评议复审;5、提案实施如需经费开支,报总经理批准核定;6、提案实施需其他部门、人员予以配合,先由提案中心管理

6、人员协调,必要时请总经理协调;7、提案审核结果,由提案中心反馈给提案人。如提案未被采纳通过,还应注明原因并通知提案人。提案评审依据:1、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;2、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;3、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;4、针对有问题无建议的一些观点或争议,可由提案管理中心考虑是否有必要代拟订提案,提交《提案申报表》。5、改善的绩效性,一切提案都

7、以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。提案效果的评估、鉴定:1、提案采纳实施后,由实施部门主管以上填写《提案效果报告》《提案改善评分表》,必要时备齐报告所需的数据、图表等相关资料,交提案中心。2、提案中心在收到上述提案资料后一周时间内,会同提案中心成员,根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,并将结果上报总经理。提案奖励:1、公司根据《提案改善评分表》,对提案申请人员进行奖励;2、奖励办法,见《提案奖励标准表》。3、对因改善而降低

8、成本或增加收入的,超过5万元的,提案中心专案提报总经

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