周转材料租赁管理

《周转材料租赁管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划周转材料租赁管理　　周转材料租赁站　　材料租退管理内控办法　　一、周转材料的购进验收管理　　1、补充购进：根据公司XX年12月***日成建五发***号文《周转材料管理办法》的规定以书面形式向公司提出申请，批公司批准后报资产办、财务部备案后采购。　　2、新增购置：根据工程需要，凡需新增购置周转材料的，由租赁站提出书面申请报经公司审核，由资产管理办报经集团总公司资产办批准后方能采购。　　3、周转材料的验收　　货物的验收采用实物保管员总负责制，并分不同的购入情况采用

2、不同方式验收：　　A、发货单与货物同时到达时：由保管员及其他人员现场组织验收。主要对采购数量、规格、型号、生产厂家等逐一与采购计划进行核对，各项数据相吻合时，由责任保管员开据材料验收入库单，转公司财务。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　B、货到单未到：当货物送到，相应票据未到时，由保管员先根据采购合同、计划或其他相关批准文件对送入的货物进行验收，重点是物货的质量、数

3、量、型号、规格。如果月末结账前单据送达本站，则暂不进行账务处理；如果月末仍未收到发票等账单时，则应先按合同相关条款和验收数量入库并送交公司财务入账；如果验收数量和发票数量不相符，则应即时查找原因，调整差异数量，按实收　　数量填开入库单，以便财务部门控制结算价款。　　二、周转材料出租的合同管理及发出、退回管理办法　　1、合同管理：根据公司《周转材料管理办法》文件规定，所有公司承建的工程所用周转材料由租赁站统计管理、调配的规定，工程所用周转材料前，需先签定周转材料租赁合同。库房保管员凭有效的租赁合同方能向各项目发货。　　2、材料发出和退回的管理：工程所需材料时，先由项目材料

4、员向租赁站提出所需材料的规格、数量及提货时间，实物保管员按材料计划单据实发货。签收程序为：　　A、材料发出：工地材料员和租赁站的材料管理员现场当面点清所需的材料数量、规格，双方当场在《出租材料发货单》上确认签字，最后由责任保管员进行复核并签字后，《出租单》方为有效。凭有效出租发货单开列《出门条》，公司门卫凭出门条放行。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　B、材料退回：

5、当工程不需用材料退回时，由项目自行运回租赁站库房办理退库手续。其办理步骤与出租时相反。先双方对所退的材料进行现场清点，分清材料的规格型号，对所退的材料规格、数量与出租时的规格型号进行对比，退货时的各种规格、型号、数量比不得与出租时的规格、型号、数量有较大的差异。如果规格偏差大了，租赁站将不办理退回手续。退回材料需维修的或损坏严重需赔偿的，按双方租赁合同地条款办理编修、赔偿手续。其退库单双方材料员签字，再由库房责任保管员复核后，退库单有效。　　3、出租材料的台账设立：　　根据周转材料站现有人员状况及工作量分布情况，为了保障租退数据的及时性和准确性，我们对所有租赁业务的增减

6、变动账目采用双轨运行机制，平时收发材料数据各自录入月末核对，双主核对无误后，再计算当月租赁费。　　A、手工台账的设立与录入：设立专人负责所有租赁业务收、发材料的台账登记、计算管理工作，计账的依据为签字有效的“租、退材料码单”，作到日结月清，方便库管的随时间账目查询。　　B、电脑台账的设立与录入：设立专人负责所有租赁业务收、发材料的电算化台账登记、计算管理工作，计账的依据为签字有效的“租、退材料码单”，作到日结月清，方便库管员及项目材料员的随时账目查询。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安

7、全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　4、租赁结算费的开列与签单：租赁结算费周期为上月26日到次月25日为一个结算周期。每月经过手工账和电脑台账相互核对后，由指定专人打印出当月租赁费结算单，再逐一与项目材料员核对后由项目经理或负责人签字后交回公司财务入账。　　三、租赁站外调周转材料的管理　　受租赁站自有材料数量、规格及施工时间的限制，为了满足工程对周转材料的及时需求，本站将在一定时间段内外调一些材料以备工程急需，其外调的基本原则是成建五发XX年《周转材料管