中小企业存货管理问题探讨

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1、中小企业存货管理问题探讨 发表：工业与服务业事业部高道华时间：2010-12-24　阅读次数：466   前言：存货是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件，适量的存货对维持企业生产经营的正常进行具有重要意义。然而存货的不当也会对企业造成许多不良影响，如过多的存货会使企业资金积压，降低资金使用效率，增加仓储费、维护费、人工费等各项开支；如果存货保管不良、市价下跌，企业将承担存货的减值损失；如果存货不足会造成企业开工不足或失去销售机会等不良后果。那么企业在生产过程中应如何合理存货？在存货后又应如何进行管理呢？本文拟从存货过多的原因、存货管理措施等几方面入手，探讨中小企业的存货管理。   

2、企业为了赢利才进行商品生产和销售等经营活动，这些活动与筹资、投资、利润分配等方面所形成的错综复杂的经济关系，是以资金为载体，它贯穿于企业生产经营的全过程，资金运动就成为各种经济关系的集中体现。企业资金运动包括三方面：资金投入企业、资金的循环和周转、资金退出企业，企业资金运动过程可用图表示如下：    存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产，包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和商品等。存货是企业流动资产中的一个重要项目,为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货。但是由于许多企业,特别是一些中小企业,对存货

3、管理的重要性认识不足,管理粗放,忽视存货的限额和数量控制，从而造成存货积压，导致公司现金流出现断裂，无法维系公司的正常运转。如由于国家加大基础建设的投资力度，建筑市场繁荣，对打桩机等产品的需求旺盛，但笔者却从一家生产建筑用打桩机企业的老板处了解到，即便市场行情如此之好，他的企业却仍再为库存、资金短缺等问题烦恼。顾客天天催货，公司每天加班加点，产品却依然赶不出来。深究原因，发现问题出在库存管理上。由于公司没有仓库管理制度，整个原材料仓库像一个大型废品收购站，因为堆放混乱，不少原料被积压，有时甚至出现库存与采购脱节的现象，也因此造成企业的整体资金压力。   中小企业存货管理中出现的产品生产

4、不畅、内部物流不顺、资金积压严重的问题，严重制约了企业自身的发展，在新形势下，中小企业应加强货存管理力度，不断完善内部管理结构，以适应不断变化的市场环境。   一、存货过多的原因   1、牛鞭效应。   营销过程中的需求变异放大现象被通俗地称为“牛鞭效应”。企业在下达采购计划时根据消费者、下游经销商发出的订单，参考销售记录预测未来需求的变化，结合本期期末库存量向上游供应商发出订单。当消费者需求出现变化，零售商、批发商、分销商的订单及库存量自发出现波动，并且，越是处于供应链的后端，需求变化幅度越是会正数级放大。以形状而言，这就像西部牛仔挥舞的牛鞭，鞭轻轻一抖，鞭梢便会大幅度抖动，划出一道

5、美丽的圆弧，这就是所谓供应链管理中的“牛鞭效应”。产生“牛鞭效应”的原因主要有6个方面，即需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异。由于这种需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下游需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性，从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理和市场营销风险，甚至导致生产、供应、营销的混乱。   2、订单不评审或评审走过场，没有真正发挥评审的作用。   按照ISO9001质量管理体系要求7.2.1和7.2.2条款，需对与产品有关的要求进行确定并进行评审，明确合同(订单)的各项要求和对订单数量、交货期、

6、工艺、质量要求的评审；明确本公司执行订单的能力，确保在与客户业务往来中有能力满足客户的需求，评估客户的信用状况，确定可采取的赊销政策，以使坏账损失的风险降低。而实际上，现在很多企业对订单评审不重视，有的企业只管接单，不对订单进行评审，导致订单数量超过自己的生产能力，生产部门处于被动局面，有时因为未对公司是否有能力满足顾客的技术标准和检测要求进行评估，生产出大量的不良品。   3、原材料、半成品定额、消耗不准确，不能够指导生产、采购、存储，引起存货过多。   很多中小企业在设计开发时不重视材料定额、未制定各工序正常生产时的生产耗损，导致生产计划员不能够按照定额计算生产计划和物料需求计划，

7、下达计划时凭经验估算，引起产品生产过量，原材料采购过多。   4、采购环节控制不严格，存在很多漏洞。   负责中小企业采购的工作人员往往权限很大，很多制度无法正常执行，具体表现是：随意选择供应商，未按合理程序制订采购合同，采购规格与实际规格不匹配；催货不及时，不能够满足生产所需；采购质量达不到要求，不是让步接收就是降级处理，有的报废也不找供应商承担损失，因为利益关系作怪；验收入库手续不健全，如验收时保管人员未在场，点数不准确，填写的验收单和入库