国内外数字档案馆元数据标准体系比较研究

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1、摘要：本文简述了档案馆元数据的含义、功能及类型；对于国际上几种常见的档案元数据体系，如EAD、]SAD(G)、ISSAAR(cPF)、EAC、TEI、中国档案著录规则等，就其背景、结构、应用和特点进行了分析与比较，并特别分析了我国档案著录规则与EAD的区别与联系；最后提出了建立我国数字档案馆元数据标准体系的几点建议。关键词：数字档案馆；元数据；EAD；中国档案著录规则中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1007—7634(2007)03—0382—08AComparativeStudyonMetadataSystemsofDigitalArchivesat

2、HomeandAbroadWANGXiao—li，WANGFang(Business&hoolofNankai，Tianjin300071，China)Abstract：econcept，functionsandtypesofawhivalmetadataarcintroduced，thenthebackground，cotlatructure，applicationandcharacteristicsofsomekindsofcol-fllllonarchivalmetadatasystermthroughouttheworld，suchasB，ISAD(G)，

3、ISsAAR(CPF)，EAC，’IEIandChineseArchivesDescriptionRules，aresunlmarizedandc~nparised，andthenthediferencesandrelatiombetweenChineseArchivesDescriptionRulesandEADareanaly~ed，atlast，afewsuggestionsonestablishingChinesedigitalarchivesmetedatasystemaputforward．Keywords：digitalarchives；metada

4、ta；EAD；chinesearchivesdescriptionrules数字档案馆是随着计算机网络技术的发展而产生的，近年来世界许多国家的数字档案馆建设进展迅速，我国数字档案馆的发展也取得了令人瞩目的成绩。在网络化时代，数字档案馆的建设要求网络化、标准化与国际化，元数据体系是数字档案馆资源管理、开发与利用的基础。元数据标准的通用性、开放性与标准化对于数字档案馆的长远发展十分重要，任何孤立、封闭的数字档案馆系统，其可持续发展都将受到制约。本文将对目前世界上一些主要的档案元数据标准及我国的档案著录规则进行比较分析，希望能对我国数字档案馆元数据体系的建立提供参考。l

5、档案馆元数据的定义、功能及类型元数据最先指作为计算机科学领域的专用术语出现在美国国家航空与航天局的“格式交换手册”(DirectoryInterchangeFormat，DIF)中l¨o后来被引入到各个领域。如图书馆、档案馆、博物馆等。元数据的最基本定义为：关于数据的数据(dataaboutd日l上e)。目前关于数字档案馆的元数据定义较多，但基本内涵是一致的。笔者认为，数字档案馆的元数据是用来描述数字档案的内容、结构及背景特征的数据，它是一个结构化的标准体系，其目的是对数字档案信息资源进行组织、管理、发现、识别、选择、定位、开发、利用和评价，追踪档案在管理和使用过

6、程中的变化，有助于实现数字档案信息资源的凭证价值、集成整合与长期保存。数字档案馆元数据的主要功能有：①著录功能，这是最基本的功能，描述档案数据的内容、结构及背景特征；②检索功能，为用户提供方便快捷、多层次、多途径的检索体系；③选择功能，支持用户在不浏览档案信息的情况下，对信息对象有基本了解，从而决定对信息的取舍；④定位功能，提供档案信息资源本身所在位置的信息；⑤管理功能，保存对档案日常使用、管理方面的相关信息，便于数字档案的管理。对数字档案馆元数据的编写可采用一定的格式。由于数字档案资源的形态各异，不同形式和内容的数字资源对元数据格式的要求也不一样。按照元数据描述

7、的对象来分，目前常见的档案元数据格式主要有：对档案内容描述的元数据，如：国际档案著录标准(总则)ISAD(G)(GeneralIntemation．alStandardArchivalDescription)、档案编码著录EAD(EnArchivalDesefipfion)；描述档案背景信息的元数据，如：法人、个人及家庭背景信息国际档案规范文本ISAAR(cPr)(InternationalstandardAtchivalAuthorityRecordforCorporateBodies，Persons，andFamilies)、编码档案背景规范EAC(Encod

8、edArc