个人成效与时间管理

《个人成效与时间管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、精品资料时间管理目录第一章时间管理的概念第二章时间管理的误区第三章时间管理的原则第四章时间管理的工具第五章时间管理的建议第六章个人时间管理风格精品资料第一章时间管理的概念本章目的：1、明确时间管理的重要性2、了解时间的特性2、了解时间管理的发展阶段第一节个人成效与时间管理每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性，但无人敢说“我最能管好时间”。那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获；引用“旧约圣经之传道书”一句话：“天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命

2、枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。”说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？人们与时间是什么样的关系呢？我们“或做时间的主人，或奴隶由你决定”。时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，如何得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题。记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问：“为什么他们有这

3、么多的时间去做这么多的事情？”答案只有一个：因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。“不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。首先，“管理”时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去“管”和“理”，要“管”和“理”的是你自己。“时间管理”就是“自我”管理——精品资料你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、

4、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍，但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少。每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。EDWARD·W·CARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们

5、大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。这说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把这些工作做好，需要确定自己的目标，看看时间运用是否得宜，不妨问问自己三个问题：lll根据研究显示，许多经理人因此找出节省时间的方法，平均每周节省8小时。但具有讽刺意味的是，虽然我们经常感叹没时间，但我们却是从早忙到晚，甚至废寝忘食，没有家庭生活和休闲活动，

6、每天就只是埋头苦干。等到回头看看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为一事无成；无奈者因为不知还可做些什么；焦虑者因为感到时间不多；懊恼者因为做得不好，错失了许多机会。假如有人问你：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”你会怎样回答？美国著名时间管理学家尤今·葛里斯曼曾向数百人提出类似的问题，结果大多数的回答是：“后悔没有多读点书”，其次是“没有花太多的时间与家人共处”。这结果显示了一点——受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事。你也有相同的感受吗？你有没有想过，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题—

7、—所谓“不患寡而患不均”。在此，让我们看一个老王的例子。案例：老王的故事精品资料老王是某公司的行销部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”这是他的错吗？一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划，老王兴奋，结果呢？——认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，拖到了最后一天；——打算作报告的当天—上午下属生病，代出席会议；下午上司紧急命令，速查员工投诉问题；下午6点有一些打扰的电话；7点回家交通堵塞；8点看电视转播的球赛；

8、11点放弃工作睡觉；第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告，这一份前后只花了3个小时——本想“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。是的，他确实很忙，认为自