时间管理与个人成效(49页)

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1、团险培训―主管―时间管理S：98年保八政策M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算学习好。A：戒烟R：看下属看中什么，给一点机会T：有步骤地进行做计划授权并不是将所有的事都交给下属。请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表）我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的、重要的马上花多的时间去做。为主动性工作安排时间，同时也为被动性工作留出时间。授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。解决办

2、法：1、思维象限图3、制定月度计划4、日计划（分配授权）5、桌子旁摆假人，别人以为你在跟人说话6、培训、跟进、检查、帮助、指导7、清理桌面4D8、大脑图、大事化小9、工作计划中列出休息时间、另约时间，婉拒、请秘书挡驾。将9和10分组讨论，并上台发表。讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的事情。优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办优点

3、：准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事事项缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事优点：能将价值观化为目标与行动能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：价值观未必符合自然法则最重要的事因急迫性与价值观而定优点：集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事讲求多方面平衡改变思想而非改变行为许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，

4、当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。问自己：什么对我来说是重要的？第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心――自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。代价：什么时候做这件事代价却不一样。例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发

5、时的代价。如果提早做准备，可能不用花这么多的钱，例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，――工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。时间是一种讯息。目前世界上应用的三种计时系统：世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。原子时：根据原子的跃迁来

6、确定秒长。谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利什么是时间管理？――“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；――很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在；一天就是24小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以至这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在To-DoList待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do

7、事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”档案里的工作一件件处理完TimeActivate给活动定下时间UseHoldingFiles使用活页文件4、Cl