公文规范用语与纠错学习笔记

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1、公文规范用语与纠错学习笔记公文是在实际工作当中逐渐摸索、探讨而形成的，由众多的、非常复杂的因素构成对公文用语的把握。公文的概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文的范围非规定发文文种的公文：法律、法规办法、实施细则、计划、总结、方案未列入公文管理的文书：请假单、辞职报告、介绍信、申请书公文语言按发文方向：上行文、平行文、下行文按文件结构：单体结

2、构、多体结构按办理性质：阅件、办件按发文范围：外发文、内发文按文书性质：1法规类文件、事务类文件、资料类文件、证鉴类文件；2职能管理文件、内务管理文书。按存档标识：按部门部门代字、按时间年号序号、按时限特急、急、按批示领导姓名、按密级绝密、机密、秘密、内部拟文依据：任务依据：法定职能和计划、上级或会议部署、其他部门要求。职能依据：比较本部门和其他部门的职能，确定处理的主从关系。法律依据：与已有法律相冲突，未按照程序条例规定办理。常见的政务关系：内部管理关系、彳丁政隶属关系、业务指导关系、垂直管理关系、业务主

3、管关系、联合行政关系（联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版1行内）、属地管理行心，首排印章顶端距正文或附件说明文关系、其他行文关系常见文种总共15种，有5种比较重要：通知、请示、报告、函、纪要通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；批转、转发公文议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项请示：事前。向上级机关请示、指示

4、、批准。等待回复。单头请示。报告：事后。向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。报而告之。多头报告。函：不相隶属机关之间商洽工作；询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。纪要：公文用语的拟文角度我是谁，我和谁说话，我要说什么，我要怎么说上行文：简短平行文：协商办事下行文：通俗易懂公文语言就像：白开水，越简单、直白、越容易理解公文用语的逻辑关系什么是公文逻辑公文逻辑实际上是一种思维习惯考虑整体布局，控制好标题段落。标题：一级--四级贯彻主题先宏观后微观不能凑篇幅，以免牵强附会，以说清楚为主理论层面、

5、政策层面、执行层面理论层面：上级机关对于大政方针的制定、前期专家的研究成果主标题、一级标题、二级标题、三级标题、四级标题层序分类、顺序排列（政策）篇幅依据（执行）深度把握（理论）公文用语的政策尺度滥用程度量词：绝对、一律、凡是、一般、原则上政策空档过宽超越发文权限：经院党委同意，现将本院人事制度改革方案印发你们、以政代法公文用语的文风问题修饰原则、言简意赅，朴实无华，用最简洁的语言使人明白。公文用语的语境问题时过境迁：一些词语慢慢不再使用了：贵、兹、知乎者也请示：当否，请示。此请示。请指示。公文语法和用语不

6、当术语要有所解释、写意不能使用、网语应当回避杜绝不当的网络用语，以辩证的思维看待网络用语的发展如何规范公文用语：多学多读多看多问、注重阅读领导批复、积极参加一线调研、经常参加文件讨论、反复推敲认真校对