浅谈人事档案管理工作中存在问题及对策

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈人事档案管理工作中存在问题及对策　　【摘要】人事档案是以个人为载体，是单位人事部门对个人管理的重要凭证，是单位开展各种工作的基础。本文通过自已在工作中的不断摸索，发现管理中存在的一些问题，提出一些改进的对策，为人事档案管理工作提供借鉴。　　【关键词】人事档案管理；问题；对策　　人事档案是以个人为载体，通过各种真实的文字、表格及其他形式的历史资料，记录个人从读书到参加工作的

2、一段人生的轨迹和从事社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证，是全面考察了解��人的一个重要依据，是单位开展各种工作的基础，对单位考察和识别优秀人才、加强规范化队伍建设起到重要作用。　　笔者今年5月份调入办公室人事科工作，正式开展对人事档案的管理。通过一段时间的人事档案管理工作，深深体会到人事档案管理的重要性，同时发现管理中存在的一些问题，通过自已在工作中的不断摸索，提出一些改进的对策，以期为人事档案管理工作提供借鉴。　　一、人事档案管理工作中存在的问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还

3、利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　人事档案管理人员业务水平不熟。由于单位合并机构调整，原有的人事档案管理人员岗位变动快，接任的管理人员没有经过专业系统的档案知识的培训，对于人事档案管理的重要性、档案工作的细则和工作要求不能充分了解，出现一些问题：首先，在人事档案管理中，归档材料内容收集不及时，材料收集不完整，

4、不能真实反映每个人的具体情况。其次，在档案的归档、整理、装订中也存在材料装漏装错的情况，严重影响了档案的管理水平。　　档案室硬件设备配备简陋。档案室的一些必要的硬件设施配备不全，防火、防潮、防盗的手段相当落后，在遇到突发情况时，往往不能快速有效地解决问题。同时在对档案材料的检索调阅时仍然采用人工操作，速度慢，出错的几率高，同时因为反复调阅纸质的档案，给档案安全管理带来不便。　　人事档案管理的信息化程度不高。当前，快速发展的科学技术让计算机被普遍运用到多个领域，特别是在现代化办公中，更是起到至关重要的作用。但是在人事档案管理上，我们发现并没有充分挖掘与

5、发挥出一些先进的技术手段，可以说人事档案管理中还没有充分运用起计算机技术，如此便大大影响了人事管理效率，导致资源浪费的情况出现。　　二、人事档案管理工作中存在问题的改进措施为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　提高人事档案管理

6、人员的业务水平。首先，单位领导应重视人事档案管理工作，这是提高人事档案管理的必备条件。同时完善人事档案管理的各项规章制度，做到依法制档是保证档案工作健康的重要手段。其次，在人事管理人员的选择上必须做到选择有强烈的责任心、认真学习肯干踏实的，对他们进行定期业务知识的培训学习，使其掌握新的知识和档案管理的技术。并通过政治思想教育使管理人员意识到档案管理工作的重要性，使其在思想上认识到自身工作的价值和意义。　　更新档案室硬件设备。针对于档案室硬件设备配备简陋、管理手段落后问题，首先，应该以防为主，建立人事档案安全检查制度，积极争取领导的重视，发现问题和隐患

7、及时报告。配备高质量的档案柜，对于防火应做到档案室不准有明火，并配套消防器材，管理人员应做到熟练掌握，做到责任到人，措施到位。档案室密集架不得直接接地，配备除湿机，以防档案潮湿。其次，根据需要，档案管理应配备计算机、扫描仪、数码相机等现代化的设备，将档案管理实行计算机管理，逐步减少手工的操作，以减轻管理人员的劳动强度提高工作质量和工作效率。同时对于人事档案的文字、图片等进行数据转换，逐步从手工过渡到信息化操作，逐步发展成为网络中资源共享。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外

8、活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”