互联网环境下高校档案信息资源共享研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。互联网环境下高校档案信息资源共享研究  摘要:目前互联网环境下高校档案信息资源共享建设存在的问题,需要客观进行分析,找到互联网环境下高校档案信息资源共享的发展策略,推动高校档案信息资源共享建设。  关键词:互联网环境;高校档案;信息资源共享  1互联网环境下高校档案信息资源共享的内涵  借助互联网实现高校档案信息资源共享,是指在有效整合本

2、校档案信息资源的基础上,利用互联网技术进行优化配置,强化档案信息资源的可获取性,为其他高校和社会公众提供公平、高效的信息服务,达到资源共享的目的。通过互联网实现高校档案信息资源共享,使得原本单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、相对开放的档案信息,不同高校、社会公众可以方便地调阅查询相关档案。  2高校档案信息资源共享发展现状  一是缺少统筹规划和统一标准。高校档案信息资源共享工作涉及档案管理、网络系统建设等诸多方面。但目前没有组织或机构对该项工作进行统一指导和协调管理,缺少统筹规划、统一的共享标准及建设规

3、范。突出表现在各高校在档案信息资源共享建设上仍然各自为战,采用不同的软件系统,缺乏横向联系,各高校档案管理部门不能进行充分的交流,致使档案信息资源共享工作推进缓慢。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使

4、用和维护。  二是档案信息资源共享意愿不足。受传统档案管理观念、利益分配、安全保障等影响,部分高校对档案信息资源共享的重视程度不够,档案信息化程度低,档案服务主要为本校服务为主,没有考虑到其他高校和社会公众的需求,互联网共享档案资源十分有限,档案信息资源共享仅局限于网站框架建设,共享方式和检索服务水平较低。  三是知识产权和信息安全面临巨大挑战。高校档案,特别是教学和科研档案,涵盖了教师的教学及科研成果,由于互联网自身的开放特性,网络环境资源良莠不齐,病毒和木马泛滥,通过互联网实现共享,科研成果的知识产权、专利发

5、明、著作版权等保护将面临巨大的挑战和威胁。此外,高校网络安全投入较少,网络安全技术人才匮乏,管理人员信息安全观念淡薄,也对高校档案信息资源的安全构成较大威胁。  3互联网环境下高校档案信息资源共享的发展策略  第一,加强组织管理。各高校要树立合作共享的开放意识,尽快建立专门的组织领导机构和协调机制,在保障各方利益的基础上,按照统一规划、统一标准、统一设计、统一建设和统一管理的原则,统筹推进高校档案信息资源共享工作。加快搭建档案信息资源共享平台和信息中心,完善用户认证系统、数据库和网络链接服务,实现不同高校之间档案

6、信息资源的互访。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  第二,加快制定统一的标准和建设规范。加强互联网环境下高校档案信息资源共享在数据格式和处理、数据库结构、软硬件配置等方面的标准化研究,尽

7、快制定包括总体框架、术语标准,网络基础设施、数据库建设、网络安全标准以及日常工作与服务标准规范、工作流程等在内的统一的管理标准规范体系。  第三,强化档案资源信息化整合。将高校档案管理工作与互联网结合起来,加快构建数字化、信息化管理模式。从源头抓起,注重传统纸质档案的数字化、信息化;加强对新媒体信息的收集、整理和归档,拓展档案的门类和收集渠道,丰富高校档案的信息化内容,提高共享档案资源内容的丰富度。  第四,提高共享服务水平。积极利用网站、微博、微信公众平台等开展档案信息资源共享服务;优化检索工具,扩大档案信息资

8、源网络检索范围;完善模糊检索、扩展检索、联想检索等功能,满足不同层次和需求使用者的检索要求。  第五,加强信息安全防范。完善的信息安全�w系建设是高校档案信息资源共享的重中之重。要建立健全互联网信息安全法律保障体系,完善档案信息资源共享管理规章制度,增强管理人员信息安全意识;应用加密、身份认证、数字水印、防火墙等信息安全技术加强信息安全管理,保障档案信息资源在存储、传输和

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