信息时代档案工作要点分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。信息时代档案工作要点分析　　档案工作是企事业、机关单位日常工作中的重要内容之一，对单位的运行与发展有着非常重要的作用。企事业、机关单位在日常活动中会产生大量的文件，这些文件中不少具有一定的价值，会被作为档案搜集、整理、存储起来，以备不时之需。档案工作的内容就是对档案进行收集、整理、分类、利用。在传统的档案工作中，人工居核心地位，信息技术的诞生与发展深

2、刻地改变了人类社会的方方面面，档案工作也不例外。　　一、档案收集工作为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案收集是档案工作的初级阶段，也是决定之后档案整理、分类、应用的基础工作。档案搜集工作需要做到

3、全面性、针对性、层次性，在以往的人工档案工作中，档案的全面性往往难以保证，总会有挂一漏万的现象。为了提高档案工作的效能，信息时代的档案收集工作需要做到以下两点内容：首先，做好无纸化办公工作。无纸化办公即信息化办公。目前信息化办公是企事业、机关单位办公的主流，相比于传统的纸质办公而言，无纸化办公更为便捷，也更环保。不仅如此，档案收集上也更便利，仅需利用邮箱便能完成档案的搜集；其次，档案工作部门要做好传统档案的电子化转化工作。单位中的不少有价值的档案仍然是纸质形态保存的，利用起来较为麻烦，档案部门需要做好相应的转化工作，如采用扫

4、描技术将之电子化、信息化。　　二、档案存储工作　　1.存储介质信息化　　档案存储是档案工作中的难点之一。在以往的档案工作中，档案存储通常需要一个专门的档案室，这不可避免地会占用到企事业、机关单位的办公空间。不仅如此，档案室对空间环境的要求通常比较高，比如温度、湿度、日照等。信息时代的档案工作存储介质发生了很大的变化，从以往的纸质介质转变为数字介质乃至网络介质。相比于纸质介质而言，数字介质，比如磁盘、光盘等的容量更大，且占用空间非常小，不会影响到单位的正常办公。此外，随着大数据时代的到来，云盘成为文件存储的重要形式，云盘依托于

5、网络，仅需轻轻一点，便可以将单位的档案上传其中，更为高效、便捷。这也使得档案利用者可以随时随地突破时空限制利用档案，提高了档案的传播与利用效率。　　2.利用方式信息化为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。

6、　　档案利用是档案工作中的重要内容，也是档案实现自身服务价值的关键环节。在以往的档案利用中，因为档案自身的载体、内容都比较单一，因而其利用方式也比较简便。通常是用户或者档案工作人员手工检索，不仅耗时长，且检索效率低，存在检索不全的现象，弱化了档案利用的效率。信息时代的档案利用工作虽然难以直接展开，但检索方式却更为便捷，搜索引擎检索、网络检索、光盘检索等都是档案检索的有效手段，不仅准确性高，且确保了检索的全面性。并且，相比于传统的档案利用而言，信息时代的利用方式也更多元，在线阅读、资料下载乃至网络聊天都是档案利用的重要途径，服

7、务效果更为突出。　　三、档案服务工作　　无论是企事业、机关单位的档案科、档案室，还是专业的档案馆，档案工作的核心要义都是服务，换言之，服务是档案工作的关键内容，也是信息时代档案工作的主要关注点之一。　　1.更新服务理念为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员

8、统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　服务理念指档案部门在具体工作中所秉持的基本理念，对档案服务效能有着非常直观的影响。在传统的档案工作中，档案服务存在着“物本主义”、被动服务等弊端，影响了服务的具体效能。因此，在信息时代的档案工作中需要做好必要的调整工作。首先，档案部门