工作效率与时间管理

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1、工作效率与时间管理【自检】(1)你的时间够用吗？(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。结论●时间不只是金钱；●时间比金钱更有价值；●时间就是生命。时间是什么？是生命是财富是资源是人生最大的资本《今日歌》今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝

2、事为君聊赋今日诗，努力请从今日始用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多5９倍。___鲁迅一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴—谚语▲想体会「一年」有多少价值▲想体会「一月」有多少价值去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲▲想体会「一周」有多少价值去问定期周刊的编辑▲想体会「一小时」有多少价值去问等待相距的恋人▲想体会「一分钟」有多少价值▲想体会「一秒钟」有多少价值去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人▲想体会「一毫秒」有多少价值去问错失金牌的运动员不同的民族有不同的态度▲中国人随性工作▲日本人分秒必争▲美国人契约式的工作时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以存

3、储时间不可以增减但時时间可以管理时间的特性时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用——管理大师彼得.杜拉克(四).时间运用误区管理时间的经验法则「墨菲定律」：▲任何事情都不像它表面所见的那么简单▲每件事情做起来都比想象中要耗时间▲某些事情的出错是无可避免的▲工作永远太多而时间永远太少时间管理重要的观念(一).时间的投资与花费▲一个活到72岁的人，一生的时间分配：●睡觉21年●工作14年●个人卫生7年●吃饭6年●旅游6年●排队5年●学习4年●开会3年●打电话2年●找东西1年●其他3年▲一周总时间

4、：24×7→168hr扣掉睡觉、吃饭70h(每天10hr)还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间统计每周用在生产的时间，8hr×5日＝40hr据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费，剩下真正工作有效的时间只有60％，亦即40hr×60％＝24hr▲工作时间你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小时（每周）人生成就奠基主要看20至30岁每年约有52周，亦即24hr×52周＝1248hr一生中你最主要的时间1248hr×10年＝12480hr每个人的时间都是有价值的（以2007年有效工作日261天计）（每天有效工作8小时计）按一年365天来算（以2007年全年36

5、5天计）（每天每小时的价值）浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，找东西7、懂得和别人一起做8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考客观方面浪费时间的原因工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）学会管理好自己的时间——每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者——要认清自己的使命一、使命优先——要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）二、生命规划三、明确目标目标

6、要明确要量化要有挑战长短结合要有时限WarrenBuffet10岁发行赛马刊物BillGates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金Polo创办人RalphLauren上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫StevenSpielberg12岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班NIKE创办人PhilipKnight暑期边读书边上晚班，每天早上跑七英里路回家——分清轻重缓急，抓住重点——二八定律——ABC法则四、要事第一80-20时间法则20％的关键努力产生80％的绩效。80％的工作时间与付出是浪费的。

7、公司80％的业务来自20％的客户，80％可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项五、一生就是一天——当日事当日毕六、马上行动——杜绝拖延为什么拖延？决不拖延李·雷蒙德的影响力七、第一次做好——追求零缺点八、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化对策该扔则扔不放无关物品，将物品放在固定地方。让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收

8、拾办公桌九