公文常用基础词汇释

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1、公文常用基础词汇释按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。：背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。

2、多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发[2000]57号文件后，我们及时向下做了部署”。参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将***（下级机关）《关于***的报告》转发给你们，请参照执行。”呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”此

3、复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材段旨：即段落的中心内容。对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范,例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，

4、从而组成动宾结构。防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”&分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可

5、试行”。根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个

6、完整的公文标题。例如：《教育部关于****年全国高等学校招生工作会议的报告》、《*•市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”即曰起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原

7、因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处:“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”；届时：到时（候）。例如：“**区成人教育展览会定于7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”开端：公文的开头部分。开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。可行：可以、同意。一是用于批示文件，表