公文常用词语汇释表.doc

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1、公文常用词语汇释表(按汉语拼音字母顺序排列)A1．案：①处理公事的记录，如：有案可查；②法律事件或重大政治事件，如：杀人案，“五·卅”惨案；③提出计划、办法或建议的文件，如：提案；④查考，如：备案。在案：在处理公事的记录里。如声明在案，记录在案。草案：①拟成而未经讨论通过的法规性文稿；②虽已通过、公布，但属试行的法规性文件。备案：向主管机关报告以备查考。如：上报备案。议案：提交会议讨论的建议。如：人大代表提交议案。破案：查清刑事案件的真相。如：侦查破案。B2．颁：发下。多用于庄重场合。颁布：公布、发布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如：颁布法律、颁

2、布规定。颁发：①隆重地发给。如颁发奖状。②慎重地发布。如：颁发条例。3．备：准备提供。备查：供查考。如：该材料存我局备查。备考：文件、表格中供参考的附注。备注：①表格中单设的附加性注释说明栏。②在备注栏内所加的注释说明。4．本：较庄重的第一人称语。如：本厂、本局等。5．不：否定词。不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。如：该案真相不日即可大白。不时：随时。如：以备不时之需。不法：违反法律。如：要严厉打击不法活动。不得：不可以，不能够。如：不得违反群众纪律。C6．查：调查、检查、清查。查收：检查后收下。如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。查证：调查证明

3、。如：事实已查证清楚。查照：要求按照文件内容办事。如：以上规定即希查照。查复：调查了解后作答复。如：以上问题请你厂及时查复。查实：调查核实。如：此事已查实。查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。查询：了解询问。如：你处曾来函查询XXx去向。查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。如：查阅了有关档案。追查：追问调查。如：对工作中出现的重大问题，要追查原因。清查：清点检查。如：对库存账目进行了清查。复查：重新清查或再次调查。核查：调查核对。如：对财务账目进行核查。存查：保存起来以备查考。7．承：①托着、接着。②承担。③客套话。④继续、接续。承办：接受办理。如：承

4、办会议。承担：担负、担当。如：承担责任。承当：担当。如：担当重任。承蒙：客套话、得到、受到。如：承蒙大力支持。承诺：对某项事务答应照办。如：对方已承诺对此事负责。承上启下：接续上面的并引起下面的。如：公文有承上启下的作用。承受：接受、禁受。如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。承先启后：继承前代的并启发后代的。如：中年科学家担负承先启后的重任。8．出：来到、出产、发出。出版：把书刊、图画等编印出来。如：抓好出版发行工作。出访：到外国访问。如：江泽民主席出访欧洲。出席：有发言权和表决权的人参加会议。9．此：这个、这里、这样。此令：就这样命令。多用于命令正文之末。

5、此复：就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。此据：以这个作为凭据。多用于条据、证明之末。为此：为了这个(原因、目的)。对此：对于这个(问题、事情)。特此：特别在这里，特地这样。如：特此证明，特此通知。据此：根据这个。如：据此，特作如下通知。此致：①在这里向你表达。如：此致敬礼。②把这个呈送给。如：此致，XxX人民检察院。(“此致”不能单独用，与“此致”相应的词语应分行写。D10．大：十分、很。大有：很有。如：青年人大有作为。大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。如：对大肆挥霍国家钱财的人要严肃查处。大力：十分尽力。如：我们的工作受到人民群众的大力支持。11．

6、第：用在整数的数词前面，表示次序。如：第一、第十位。12．度：次。如：一年一度的元宵灯展又开始了。再度：再一次。如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得一致意见。．一度：不只一次或有过一段时间。如：市区交通曾一度堵塞严重。F13．否：不、不对、是不是。当否：是不是恰当、，合适。如：以上意见当否，请批示。可否：可不可以。能否：能不能。妥否：同“当否”。是否：是不是。G14．该：指示词，指上文说过的人或事物。如：该地交通十分不便。该同志一贯表现积极。15．赓：继续、连续。赓即：接着就。如：赓即办理。16．恭：恭敬。恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。恭敬：对尊长或

7、宾客严肃有礼。17．光：①光彩、荣誉。②表示光荣、荣幸。光临：敬辞，称宾客来到。如：欢迎光临。光荣：由于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。如：他光荣地加入了中国共产党。18．贵：敬辞，称与对方有关的事物。如：贵局来函收悉。贵宾：尊贵的客人。如：欢迎贵宾来厂参观。19．函：信件。如：来函收到。函告：用信件告知。如：现将有关情况函告如下。函复：通过信件答复。如：特此函复。函达：同函告。如：关于X项问题，本局已于上月函达你厂。函称：信中说。如：XX公司向各地发函称……20．惠：敬辞，用于对方对待自己的行动。惠存：敬辞，请保存。惠顾：惠临。指对方到自

8、己这里来。如：欢迎惠顾。惠临：敬辞。同惠顾、光临。如