建立大型团体企业会计信息电算化系统

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1、建立大型团体企业会计信息电算化系统随着各行业改革开发步伐的加快，为了适应市场竞争的需求，要求大型企业建成具有较强竞争力的跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大企业团体。大型团体企业为了增强经营控制和治理决策的能力，终极实现整体经济效益的进步，对电算化会计信息系统提出了更高的要求。　　一、大型团体企业要重视会计信息电算化系统建设　　首先，要求快速、正确完成会计核算工作，同时又能减轻财会职员劳动强度。传统的会计部分手工账复杂、繁琐，财会职员往往要用几个星期，甚至更长的时间来处理账务，出报表。采取电算化能简化、避免大量重复

2、性的工作，一份涉及整个团体公司的财务报表在几分钟内就可完成。　　其次是能够为企业经营控制和治理决策提供强有力的支持。现代会计的职能已经发展成为集核算、监视、控制、分析、猜测、决策于一体的全方位的经济治理活动，大企业已不再满足于报账型的会计核算和财务软件，大企业团体特别需要具备分析和治理功能的会计信息系统。　　其三是必须建立安全可靠、畅通的系统运行通道，由于大企业团体的机构通常是分布在各地，有的远在海外，为保证信息的及时交流，将分散在各地的子公司的经营情况及时进行汇总、分析，并反馈到本部和各地，必须借助于先进的网络技术

3、，组建企业网，同时应用大型数据库系统处理大量数据，保证企业数据安全可靠。　　随着企业团体的发展和***公司体制的建立，会计信息系统中的题目主要表现在以下两个方面：　　一是信息失真。出于各自的利益，企业治理部分间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，企业的高层决策者难以获取正确的会计信息，搞不清楚下面的情况。更为严重的是，企业各层面都在截留信息，甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。　　二是监控不利。目前，大型企业中所有者对企业、母公司

4、对于公司、公司治理层对各资金运动环节普遍存在着监控不利甚至内部人为控制的现象。因监视者没有把握企业财务资金全面情况的必要信息和手段，故而难以及时有效地发挥作用。不少母公司难以及时把握子公司的财务资金变动情况，企业资金人不敷出。企业领导对财务状况不清，财务职员对经营情况又不甚了解，使得会计核算随着领导意志走，使财务监视流于形式。　　二、大型团体企业建立电算化会计信息系统的基本策略　　（一）明确目标，同一规划　　企业计算机治理信息系统是一项投资大，开发周期长、具有较高技术复杂度的系统工程，它的建设涉及企业高层治理职员、一

5、般治理职员、专业技术职员和电脑用户，依靠于企业的信息需求、内部机制、外部环境、职员水同等条件。　　首先，企业高层领导要亲身参加系统建设的领导工作，由于企业高层领导最了解电算化的目标和需求。高层领导参与电算化工作，才能在人财物上给予必要保证，才能有效领导、组织系统建设。　　其次，根据企业计算机信息系统的长期目标同一规划，使各个系统在明确的系统建设目标下分别进行实施，终极集成为协调大系统。　　（二）培训企业员工，进步电算水平　　通过培训，可使员工不仅把握计算机的一般操纵，还要使员工熟悉工作程序，了解如何改善治理。　　进人

6、电算化系统进行操纵的职员必须持有《电算化培训合格证》方可上岗。这样防止了其他职员有意或无意损坏电算化系统数据。　　（三）引进先进的治理思想和方法，加快建设企业会计信息电算化系统　　没有科学的治理基础，就无法建成有效的电算化会计系统。因此应加强制度创新和治理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，运用信息技术手段，进行企业重整，完善治理，把治理制度和企业规程变成大家共同遵守，谁都无法擅自更改的程序，以保证制度的贯彻执行。