microsoft powerpoint - excel中函数的应用 [兼容模式]

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1、~EXCEL中函数的应用~~~~~简介•在EXCEL中有许多函数，包括逻辑函数、统计函数、数学与三角函数等等，对于我 们的工作能起到一些很好的辅助作用。适 当地应用这些函数，可以将复杂的工作简 单化，使我们的工作更加轻松，统计数据 更加准确。下面我们将针对线束工艺资料 中应用到的一些函数的使用作具体讲解， 其它函数的应用还需大家的自行体会。~~~~~一、函数的插入及选择•如下图，点击你所要插入函数的单元格，然后点菜单“插入”，选中“函数”选项：~~~~~•弹出如下画面：~~~~~•在搜寻函数下面的框中输入你

2、想要使用的函数的作用，比如要统计某个数据在所有数据中是否重复，输入“统计”：~~~~~•点击“转到”后出现如下画面，可以看到第一个函数的作用是光标所指处的文字，就是它了，点击确定：~~~~~•出现如下画面，此函数有两个参数，第一个“Range”的作用如光标所指：~~~~~•第二个参数“Criteria”的作用如下，两个参数设置好后， 就可以看到统计结果为“1”：~~~~~•这里要提一下符号“$”在引用的数据区域中的作用。大家都知道，一个引用的单元格设定好后，当你想复制它，往下或 往右拖动时，这个引用的单元格

3、也会跟着变动，在这个函数 中，我们的参数“Criteria”是需要跟着变动的，所以不用管 它，但所引用的区域可不能变动，那么我们就要用到“$”这 个符号了。“E3”是表示E列第3行，如果公式是往左右拖动， 这个E就会跟着变动了，上下拖动，3就会跟着变动了。如 果在E前面加个“$”，变成“$E3”，那么左右拖动公式时， “$E3”仍然是“$E3”，不会变动；同理，在3前面加“$”， 上下拖动公式时，“E$3”也不会变动，为了方便，我们这 里把行和列前面都加上了“$”。~~~~~二、物料编码查询公式的设置•线束

4、所用到的物料是极其繁多的，我们的物料清单、库存物料、剪线看板、管材看板等无一不要用到物料编码，这 么多物料，如果我们一个一个去系统里查找，再输到相应 的资料里去，可以说是一个痛苦的过程，漫长而枯燥，一 不小心，就可能出错。如果我们把所有要用到物料建立一 个编码与型号对应表，其它需要用的编码的资料直接从这 个表里面引用，那么我们的效率将大大提高，出错率也可 以减小，当然，物料编码查询表必须正确，与系统保持一 致，并在有新的编码产生时，能及时添加进去。为了达到 这一目的，就产生了如下这样一个公式：~~~~~第一

5、步，我们先设想一下，这个公式应起到什么作用，第一步就是如果 规格型号在物料编码查询表里没有怎么办？如图，先来一个函数“IF”， 逻辑函数，判断规格型号在物料编码查询表里是否有，如果没有，返回 空白，即“”，这里的双引号表示返回的值是双引号里面的文字，之前 我设定过为返回“型号不正确或未申请物料编码”，后来觉得太长，显 得拖沓，就干脆设为空白。如果有的话，返回另一个公式，见第二步。~~~~~如何判断型号在物料编码查询表里有没有呢？这里又要用到一个函数 “VLOOKUP”，作用如下：（提示：在有多个函数的公式中

6、，如要编辑 相应的公式，只要在编辑栏中用鼠标点到相应的函数后面，对话框就会 显示相应的函数设置）~~~~~共用四个参数，参数的定义如下：第一个，“Lookup_value”,搜索值，在这里我们是规格型号“$D3”，因 所引用的单元格需变动，3前面不可加“$”。~~~~~第二个，“Table_array”，需查找的引用区域，这里查询是的规格型号， 引用区域必须从规格型号那一列开始，打开物料编码查询表，点击 “Table_array”旁边的红色箭头，再转到物料编码查询表，将规格型号 所在的列“C1”至“C2”抹

7、黑，“Table_array”那一栏里就会出现如下 字样：“‘H:物料编码查询清单[物料编码查询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$2”，再手动的改成“‘H:物料编码查询清单 [物料编码查询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$10000”，即引用区域是C列的 第1行至10000行，因这个区域是不能变动的，行列前各加一个“$”。~~~~~第三个，“Col_index_num”，引用数据所在的列，规格型号是第一列， 输入“1”。注意，引用数据所在的列必须处于查找数据之后，否则函 数无法设置。

8、~~~~~第四个，“Range_lookup”，确定是精确匹配还是大致匹配。在这里 我们选大致匹配，输入“FALSE”，不可选精确匹配。~~~~~设定好后，如果规格型号有，就会返回规格型号，如果没有，返回 “#N/A”，如果直接在IF这个函数的判定条件里设置是否等于返回的值 “#N/A”，不论正确与否都只会出现来“#N/A”，那我们还需要一个函 数来判断返回的值是否是“#N/A”，以返回不是“#N/A”的值，“I