事业单位档案管理创新与改革分析

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1、事业单位档案管理创新与改革分析摘要：作为事业单位管理的重要组成部分，档案管理的创新和改革必须遵循事业单位的管理的特征和发展规律，只有能够满足事业单位的管理要求，档案管理的创新和发展才有价值，才能更好地促进事业单位的发展。本经济基础决定上层建筑，上层建筑的发展反过来会促进经济发展。现阶段，经济处在不断发展的阶段，档案管理必须跟上经济发展的步伐，进行相应的改革和管理。档案管理的进行不仅能够保证相关的事业单位协调高效的进行运作，推动上层建筑的发展，还能够在维护单位自身的科学发展、社会主义精神文明建设等方面发挥巨大作用。改革的不断深入使得档案管理工作中存在的问题不断暴露，这为档案改革的推进起到了极大的

2、作用。本文将对此做具体分析。一、事业单位档案管理工作的意义分析事业单位的档案管理工作是一项基础性的工作，一方面，档案管理能够为事业单位提供工作查考的依据，从而保证事业单位工作的顺利进行，另一方面，档案管理还是单位职工维护自身正当权益的重要凭证，从而保证事业单位的工作质量和效率。因此，必须做好事业单位档案管理工作，科学规范档案管理。那么，做好档案管理有什么重要意义呢？1.从事业单位本身出发，我们可以看到，完备的档案资料能够为单位的领导提供全面的、整体的情况，系统地掌握单位的发展状况，从而据此进行策略的制定和调整。2.从社会角度出发，档案能够为社会各界提供相应的信息资源，帮助潜在合作者对目标单位进

3、行业绩等方面的分析，并能够将事业单位置于社会监督之下，从而在一定程度上保证事业单位的公正性和客观性。二、对事业单位档案管理现状的分析只有对档案管理的现状进行分析才能为其改革和创新提供相应事实依据，从实际出发，才能真正实现档案管理工作的变革和创新。现阶段，事业单位档案管理在实践中主要存在以下几点问题：1.缺乏对档案管理工作的重视档案管理工作作为一项基础性的幕后工作，不能够直接为事业单位带来的经济利益和效益，因此在实际生活中，相关工作人员和领导对档案的管理工作缺乏足够的重视，往往将重点放在能够为事业单位带来直接受益的工作上，由此造成管理人员对档案管理工作的忽视，缺乏对相关管理工作的设备投入和管理工

4、作，从而在一定程度上影响了档案管理工作的质量。同时，档案管理工作缺乏一定的创新性，导致管理工作单调乏味，使得相关的工作人员缺乏一定的积极性，造成工作效率的低下。1.档案工作人员相关素质欠缺档案管理工作虽然是一项基础性工作，但是对于工作人员的专业素质具有极强的要求，作为一项系统的、专业的管理工作，必须对其进行专业的管理和操作，才能充分发挥档案管理的作用。现阶段，很多事业单位缺乏对档案管理工作的重视，在专业人员的的投入和培训有待加强，造成了专业人员的缺失，同时，相关工作人员缺乏敬业精神，在实际工作中还需要加强工作人员的专业素养。2.档案管理系统较为落后科学技术的发展为档案管理工作带来了极大的便利，

5、为其提供了相应的管理设施系统，发挥了计算机技术在档案管理中的作用。但是由于工作人员计算机计算机技术水平的低下，计算机系统没有得到充分的发挥和利用，在档案管理工作中还是沿用人工管理的方式，因此，档案管理系统还需要加强改善，充分利用现代科技成果。1.档案检索效率较低科学技术的发展为档案检索提供了先进检索工具，但是现阶段，我国大部分事业单位仍然采取的是手工检索，极大地拉低了档案信息检索的效率。为了提高档案的检索效率，一方面要对相应的检索工具进行研发，减少手工检索的负担，另一方面，检索工具的研发要适应单位的需求，过细的检索会相反的降低检索效率，只有合适的检索工具才是事业单位所需要的。三、事业单位档案管

6、理创新与改革措施分析1.建立健全的档案工作规章制度健全的档案管理工作制度是保证档案管理工作正常高效运行的基本准则，是事业单位工作人员必须遵循的行为准则，只有在规章制度的规范下，才能规范相关工作人员的行为，增强自身对档案管理工作的重视程度，提高管理工作的效率。规章制度在制定过程中，必须立足于本事业单位的实际情况和单位特点，有针对性的进行规章制度的制定，并使其符合国家规范。2.提高档案管理人员的综合素质工作人员是档案管理工作中的重要部分，必须加强相关工作人员的职业道德修养和专业素质，通过加强员工培训等方式使得工作人员满足档案管理岗位的需求，从而提高工作效率。为了适应时代发展要求，档案管理工作人员必

7、须在实践中不断的加强专业的学习，更新自己原有的知识结构，在加强自身职业道德观念的同时，强化专业知识，从而促进综合素质的提升，实现从理论型、实干型向技术型转变。1.加强对档案信息资源的经费投入，提高对档案管理工作的重视程度档案管理需要单位一定的资金投入，通过完善管理设备加强对单位档案的管理，在加强档案管理系统的基础上，保证单位档案的完整性和正确性，提高单位档案资料的使用价值。在对档案进行整理时，应立