同乡聚会策划书

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1、同乡聚会策划书刖旨:暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义:1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。举办单位:x

2、x大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会活动时间:活动地点:XXX往南的农家乐参与人员:主持人:(待定)组织策划者:全体老乡行程安排:1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;6、共享午餐;7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌OOOOOO8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联

3、系人说明,一切安全问题必须自己负责个人物品清单:1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品;3、请根据各人喜好准备好零食;4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备;2-31水,愿意多带饮料也行,哈哈6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;7、相机,摄像机有条件的都带上。活动后期工作:1.会员统计名单的补充和汇总2.活动纪要存档3.活动的成功和不足之处的总结4.收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精

4、彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:费用:每人30兀左右费用说明:租赁场地费:15元每人午餐相关费用:10元每人月饼每人一个:3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知:1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。2、团结友爱、互相帮助。3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释4、报名联系方式:5、报名要求及格式:姓名+电话+院系注:领队有权根据活动时

5、天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注报名截止时间:xxx年09月13日分为方便采购物资。活动备注:==参与此次活动者均视同接受本计划全部条款

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