中秋同乡聚会策划书.pdf

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1、前言暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。作为在外求学的我们，因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。举办单位xx大学隆回老乡会湖南师范

2、大学隆回老乡会活动时间20xx年9月14日活动地点xxx往南的农家乐参与人员在长沙读书的隆回人都可自愿参加主持人（待定）组织策划者全体老乡行程安排1、早晨730在中南大学校本部门口集合；2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点；3、购买完物资后第二批人员前往活动地点；4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议；5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐；6、共享午餐；7、自由活动，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，字牌。。。。。。8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需

3、向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责个人物品清单1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品；3、请根据各人喜好准备好零食；4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备；2—3L水，愿意多带饮料也行，哈哈6、选备药品创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品；7、相机，摄像机有条件的都带上。活动后期工作1。会员统计名单的补充和汇总2。活动纪要存档3。活动的成功和不足之处的总结4。收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩

4、。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配费用每人30元左右费用说明租赁场地费15元每人午餐相关费用10元每人月饼每人一个3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。2、团结友爱、互相帮助。3．各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释4、报名联系方式5、报名要求及格式姓名+电话+院系注领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经

5、验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注报名截止时间xxx年09月13日23。59分，为方便采购物资。