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1、中秋同乡聚会策划书 前言: 暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。 作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。 活动目的与意义: 1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。 2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。 3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。 举办单位:xx大学隆
2、回老乡会湖南师范大学隆回老乡会 活动时间:XX年9月14日 活动地点:xxx往南的农家乐 参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加 主持人:(待定) 组织策划者:全体老乡 行程安排: 1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合; 2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点; 3、购买完物资后第二批人员前往活动地点; 4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议; 5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐; 6、共享午餐; 7、自由活动,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌。。。。。。 8、活动完后准备返校
3、,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责 个人物品清单: 1、手机、自备零钱和公交卡 2、自备遮阳、防晒用品; 3、请根据各人喜好准备好零食; 4、早餐自己先吃一些。 5、纯净水请自备;2-3L水,愿意多带饮料也行,哈哈 6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品; 7、相机,摄像机有条件的都带上。 活动后期工作: 1.会员统计名单的补充和汇总 2.活动纪要存档 3.活动的成功和不足之处的总结 4.收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中 资金预算 资金的使用本着节约,高效的原则,对
4、于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配: 费用:每人30元左右 费用说明: 租赁场地费:15元每人 午餐相关费用:10元每人 月饼每人一个:3元 饭后水果若干50元 最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理 报名须知: 1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。 2、团结友爱、互相帮助。 3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释 4、报
5、名联系方式: 5、报名要求及格式:姓名+电话+院系 注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注 报名截止时间:xxx年09月13日分,为方便采购物资。 活动备注: ============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款========= 一、各校领队的权利和义务 1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。 2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。 3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。 二、财务官(CFO)的权利和义务 1.财务官在没有公摊费用的时候
6、有义务监督收费机构的收费是否合理。 2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。 3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。 4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。 5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。 6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。 7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。 三、队员的权利和义务 1.队员有权选择参加或退出本队活动。 2.队员有权将自身任何问题告知领队。 3.队员有权选举财务官(CFO)(在有公摊费用的时候)。
7、4.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。 5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候! 6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。 7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。 四、其他未尽事宜 1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。 2.
