保密管理制度

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1、保密管理制度受控状态：文件编号：WT-HR-2016/25版本号：文件类型：编制审核批准2016年08月18日发布2016年09月01日实施上海永通化工有限公司第6页，共6页文件更改记录版本更改内容描述更改申请编号更改日期年-月-日生效日期年-月-日修订人审核人批准人A-0新建2016-9-1王冬琼钱志红第6页，共6页保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。第二章保密范

2、围第二条保密信息狭义范围秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。第三条保密范围1、公司重大决策中的秘密事项。企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方

3、案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

4、6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。第6页

5、，共6页8、公司各类供应商、客户等信息。9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。10、公司的专利等知识产权的维护。11、其他经公司确定应当保密的事项。第三章保密义务、责任、措施第四条保密义务的行为准则1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。2、不打听与本职工作无关的公司信息。3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。4、自动向公司申报职务发明。5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第五条管理细则一、 文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。 

6、2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。 3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。 4、文件复印完毕，要将原件收回。 5、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1）非总经理批准，不得翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3）在设备完善的保险装置中保存。6、不私自拷贝工作范围之外的

7、秘密文件到磁盘上。  7、绝密、机密级文件要专人传送，由收件人签收。传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。 8、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。 9、重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。存储在网上的资料要设密码。10、打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。11、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。12、公司员工离开办公室时，必须将秘密文件放入抽屉和文件柜中。二、其它保密规范第6页

8、，共6页1、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。2、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是