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1、.保密管理制度一、总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二、保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录； 4、公司财务
2、预，决算报告及各类财务报表，统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料； 7、其他经公司确定为应保密的事项。第六条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。 第七条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级： 2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况
3、为机密级： 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。.. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。 第八条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。三、 保密措施 第九条 属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部负责人委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第十条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或
4、副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十一条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第
5、十四条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密. 第十五条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、公司文件资料的形成过程保密规定1拟稿过程拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：1.1初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。1.2草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁。1.3文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。..2印制过
6、程秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：2.1要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。2.2要严格控制印制过程中的接触人员。2.3打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。3复制过程复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：3.1复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。3.2复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。3.3严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。3.4绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4．公司文件资料传递、阅办过程保密规定4.1.收进文件时要核对收件单位或收件人，检查
7、信件封口是否被开启。4.2收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章。4.3发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。4.4收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。4.5呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。4.6秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。4.7要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。5．公司文件资料归档、保管过程保密规定5.1秘密文件、资料在归档时，
