界江国际大酒店周年庆典策划书.doc

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1、界江国际大酒店周年庆典策划书2010年9月28日是我酒店开业庆典一周年纪念，在我酒店开业一年来，在我们共同努力积极开拓下，业绩与日俱增，博得了许多省市领导的好评。一、活动主题：热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年魅力界江、精彩无限二、活动目的在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的来临，借助周年庆典与黄金周扩大酒店的知名度，对外树立酒店形象，加强与商务客户，市、县领导的感情联系，进一步提升界江酒店在鹤岗地区的影响力，为开辟省内、省外市场做铺垫，从而取得一定的经济效益和社会效益。三、活动要求1、喜庆的现场布置，整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重

2、点突出隆重、大方、简朴的氛围2、密切结合大众消费，关注大众饮食习惯，借助大众习惯进行营销推出周年庆典、黄金周促销活动。3、加大媒体炒作方法，媒体-促销-广告相结合。四、活动内容1、邀请市、县领导嘉宾及酒店大客户，合作单位等一同参加此次周年庆典活动。2、联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报道，邀约哈市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆。3、酒店内外环境的布置。4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。5、回顾一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。6、邀请参加活动领导嘉宾用餐。7、借助周年庆典、黄金周增加

3、促销内容，从而取得经济收益与社会效益。五、酒店内外环境布置电子显示屏内容：1、热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年！2、“界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动，敬请光临！3、界江国际大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱！横幅、竖幅悬挂位置：酒店正门前8条条幅内容：竖幅：龙腾庆界江·凤舞贺庆典！龙腾庆界江·醒狮贺庆典！横幅：XXXXX单位热烈祝贺界江国际大酒店一周年庆典！6条正门前布置1．正门前铺红色地毯2．正门前摆放立式讲台，讲台上放置鲜花。3．停车场周围插入彩旗。气拱门、气球布置1．入口处放置12米彩拱门一座。2．酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前

4、入口空地两侧放置2只氢气球。大堂内布置1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆，各18盆。2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。4、大堂门口至电梯口铺红地毯。5、准备花篮6个，放置门前补缺。费用详单见附表会场示意图（见附表）：六、活动安排周庆典当日活动安排庆典当日活动流程时间地点内容28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报到28日9:28酒店门前启动庆典仪式28日10:28酒店门前市、县领导讲话28日11:00—11:30酒店三层界江堂参观酒店一年回顾展28日11：30酒店三层界江堂嘉宾就餐28日13:00酒店门前送

5、参加庆典嘉宾离店庆典当日活动接待流程庆典活动安排嘉宾到店前准备工作及要求：营销部：1、嘉宾抵店前，营销部总监牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。3、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视，巡视时间每小时一趟。4、酒店前院设2名保安人员协助参加庆典嘉宾疏导车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。5、营销部提前制作好邀请嘉宾请柬。房务部：1、参加庆典嘉宾最早到店时间9月27日午，

6、最晚离店时间9月29日午。按房间安排提前做好房卡钥匙，如有调整另行通知。2、前台预留十间客房，供紧急换房临时增加房时备用。3、配合工程人员检查嘉宾用房，确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。4、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信，放至嘉宾房间。5、嘉宾房间准备当日报纸。报纸内容：报导酒店庆典内容同庆单位促销活动6、房间内派送水果要求：四种以上，刀叉，摆放干手小方巾。提供夜床服务，配夜床花（粉玫瑰一枝）7、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。8、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。9、建立洗衣绿色通

7、道。10、公共卫生间专人盯岗，专人服务。卫生间摆放绿植，台面摆放花插，纸巾、手抽、干手小毛巾，保证无异味，喷国际香型空气清香剂。11、大堂水牌设立会序指南。12、嘉宾到店前提前20钟打开房门。13、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故14、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况，做好充分准备。餐饮部：用餐安排时间地点人数形式标准28日11：30三层界江堂待定圆桌待定1、9月27日下午四季厅对面摆放8人签到台。2、用餐所在楼层安排两名员工作人员指引（专人负责）。3、主桌摆放鲜花，其他桌均用鲜花点缀装饰。4、宴

8、会厅内舞台两侧摆放绿植。5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个，每个衣架不少于10个衣挂。6、准备好电子显示屏内容：热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年7、餐饮部经理、主管