高校工资管理问题与对策

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1、高校工资管理问题与对策【摘要】工资是高校教职工收入的主要经济,高校工资管理是财务管理的重要组成部分,工资不仅关系到每个教职工的切身利益,也关系到学校教职工队伍的稳定和发展。本文通过分析工资管理的必要性、高校工资管理中存在的问题及原因,就如何加强工资管理工作提出几点建议。  【关键词】高校;工资管理;人员成本;工资软件    随着我国事业单位人事分配制度改革的不断深入,高校工资改革的目的不再是简单地增加工资,而是建立适应目前高等教育快速发展的新机制。改革后的工资结构分为岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴,与改革前工资构成相比,新的岗位绩效工资制度下的工资结构有了较大调整,工资运行机

2、制发生了变化,人力资源成本和绩效工资是高校人力资源管理的关键。如何适应新的工资制度变化,力求做到完整、准确、及时地贯彻执行国家和地方的工资政策,提高工资管理水平,是每个工资管理工应该认真思考的问题。    一、加强高校工资管理的必要性    (一)工资管理是财务管理的重要组成部分  高校工资管理不仅仅是简单做工资表,发工资,做会计凭证这些基础会计核算工作,而是财务管理的重要组成部分,是编制部门人员经费预算、填报财政人员供养信息、统计分析高校人员经费以及各种人员收支统计报表的重要依据。高校工资管理的基本任务,就是通过对工资问题的分析研究,认识工资分配的客观规律,探索工资改革的目标、方向

3、和途径,掌握和运用从事工资管理工作的基本知识和方法,以提高工资管理水平,从而使高校工资管理更好地为教学服务,为教职工服务。  此外,工资管理在维护学校资金的完整性,确保会计记录的正确性与可靠性方面,也起着不容忽视的作用。  (二)人员成本核算是高校财务管理的重要环节  高等学校的教育体制改革在不断深化,办学规模逐渐扩大,各高校加大了对各类人才的引进,新进教师及外聘教师逐年增加,人员经费管理日趋重要。高校工资的设置与实施不仅要考虑其在整个薪酬中所占比例,还要与其他相关成本相结合进行整体管理,既要考虑高校的经济承受力以及效益,也要顾及教职员工个人的期望薪资,如何从高校的实际财力出发,通过

4、实施人力资源成本管理,建立公平的绩效工资体系,有效组合有限的人力、财力、物力资源,促进师资队伍建设,发挥师资队伍整体优势,是高校调整运行机制、强化管理所必须解决的问题,也是事业单位工作人员收入分配制度改革需要重点研究的问题,这对加强高校人员经费管理,实施人力资源成本管理,准确编制高校预算显得尤为重要。  (三)提高工资管理质量有利于维护和稳定高校日常管理秩序  在高校的日常财会工作中,工资核算是最基本的业务之一,是一项责任很大的经常性工作,它关系到每个教职员工的切身利益。按时、准确地将工资发放到职工手里,有利于教职员工心情舒畅、集中精力工作,使学校日常的教学、科研和管理能顺利开展。 

5、   二、高校工资管理中存在的问题    (一)工资核算管理制度不够完善  有的高校由于对工资管理的重要性认识不足,未设置专门的工资管理科室,未配备相应工资核算、工资分析和工资监督的管理人员,更未制定完善的工资管理制度。对于不相容的工资核算和工资监督岗位没有实行分离,而大多是由一人兼任,独自完成工资核算、工资分析和工资监督工作。在实际工作中,由于每月职称职务变动增资补发、人员调入调出、工作单位变动、病假事假人员工资变动、人员退休以及各项代扣款项变动频繁,修改量很大,操作中难免有误,而分析、审查、监督又同属一人,一旦出现差错现象,事后一般很难发现,特别是普调补发工资,更需要人事财务多方

6、复核审查才能完成。  (二)各部门的工作质量与工资管理新机制没有完全挂钩  工资管理与核算看起来是人事与计财部门的日常工作之一,但与各部门有着密切关系,特别是绩效工资实行之后,主要是以工作人员的实绩和贡献为依据。基层部门的考勤、考核工作质量如何,直接影响到每位教职工的工资收入,流于形式、不注重考核结果的管理,与高校工资管理新机制的要求不相适应。工资核算是一项看起来简单做起来繁杂的工作,在人员调入、调出、职务、职称变动、工资套改、转正定级、离退休费的计发、各种代扣款等方面都是一环扣一环,各相关部门的工作配合、沟通很重要,如果某一个环节衔接不好极易出现差错,而且出了差错又不易发现,具体操

7、作又往往是各负其责,没有形成统一有效的监督审核制度,从而影响工资的核算。  (三)现行工资软件系统落后于工资管理的发展  目前高校中使用的工资软件系统,多数是由本校老师自行开发的,很少更新,大都存在着系统老化、功能落后、维护困难等问题,特别是如果原开发人员调离单位或不愿再维护系统,就会给系统带来诸多不确定因素,影响工资正常发放。近几年随着工资制度和高校人事分配制度改革的深入,对工资管理不仅要求能进行工资发放,而且更需要有许多管理上的智能化要求,如个人所得税

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