附录4：干支线外包供应商档案库建立操作指引(试行)

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1、顺丰速运（集团）有限公司企业制度ZD/SF干支线外包供应商档案库建立操作指引（试行）一、档案库的构成1、供应商基础资料库（流程外包与自主创业）2、备选合作供应商资料库（流程外包）3、现有合作供应商资料库（流程外包与自主创业）4、不良合作记录供应商资料库（流程外包与自主创业）二、档案库之间的关系供应商基础资料库为最基础的信息库，主要为合法经营具有货代牌照的供应商即可进入基础信息资料库。此库中的供应商含盖了不良合作记录供应商、现有合作供应商、备选合作供应商、及曾经合作供应商。备选合作供应商资料库，为虽未与我司合作，但通过各方渠道了解到，其具备相应的保

2、障能力、服务品质及运价优势，可作为我司采购运力时的候补合作供应商。现有合作供应商资料库，即与我司签订协议，有相应积分记录的供应商。试运营期间的供应商也纳入其中，但如果最终未通过试运营评估，则记录为试运营不合格。不良合作记录供应商资料库，主要为与我司合作中存在不良记录的供应商。供应商一旦进入此库，即一票否决，不进入我司运力供应商采购与甄选之列。三、供应商基础资料库1、基础门槛①具备合法有效的法人资格。具有正规的营业执照、税务登记证、组织机构代码；证照合法、有效、且年审合格。②具备合法有效的道路货物运输资质。地方道路运输管理局颁发的正规《道路运输经营

3、许可证》，且合法有效。营业执照的经营范围须包含货运代理、道路运输等字样。2、基础库维护要求①维护标准：凡符合基础门槛的供应商，均可维护进入基础库，由地区根据<以上所有信息均为顺丰速运（集团）有限公司所有，不得外传>第5页共5页顺丰速运（集团）有限公司企业制度ZD/SF收集到的供应商信息，如实填报。②维护数量：根据地区货物供给市场的情况而定，分拔区最少不低于30家，业务区最少不低于20家。③维护部门：分拨区运力管理部、地区营运部。④维护周期：每月10日前完成信息更新：包括但不限档案库内信息的变更、补充，新供应商的添加及档案库内供应商的删除，所有修改

4、均不设置任何权限。⑤报备要求：每月10前将维护好的《干支线外包供应商档案库（基础库）》报备至运力管理处存档；此表上报运力管理处前须经分拨区运力管理处高级经理或地区营运高级经理审核确认。3、基础库使用指导①基础库中的供应商，若已成为备选供应商，则须将该供应商移至备选库中，无须从基础库中删除。②基础库的供应商，如未进入备选库，不能直接进入供应商合作甄选、招投标程序或采购程序（含曾合作过的供应商），仅作为实地考察与备选供应商资源获取的来源。自主创业供应商除外。③合作库中的供应商，因不良合作以外的其他原因导致合作终止或退出合作的，则须将该供应商从合作库中

5、删除，且重新回归到基础库中，并在基础库中记录供应商“曾经合作信息”。四、备选供应商资料库1、备选门槛①地区必须审核确认与不良合作供应商无直接关联，原则上与不良合作供应商有直接或间接联系，包括经济纠纷的供应商不能进入备选库。②拥有独立的道路运输经营资质，不挂靠第三方经营。同等条件下，当地国有大型企业优先。③具备满足公司需求的封闭厢式货车，三证一致，车辆证件保险齐全。同等条件下，拥有当地车辆牌且车辆品牌与公司统购品牌一致优先。④具备一定年限道路运输实际业务经营经验，拥有经验丰富的驾驶团队。⑤通过各方渠道了解到，其具备相应的保障能力、服务品质及运价优势

6、，可作为我司采购运力时的备选合作供应商。<以上所有信息均为顺丰速运（集团）有限公司所有，不得外传>第5页共5页顺丰速运（集团）有限公司企业制度ZD/SF2、备选库维护要求①维护标准：凡通过供应商实地考察，符合备选资格的供应商，均应维护进入备选库，由地区根据供应商考察记录与评定结果，如实填报。②维护数量：根据地区货物供给市场的情况而定，分拔区最少不低于15家，业务区最少不低于10家。③维护部门：分拨区运力管理部、地区营运部。④维护周期：每月10日前完成信息更新：包括但不限档案库内信息的变更、补充，新供应商的添加及档案库内供应商的删除，所有修改均不设

7、置任何权限。⑤报备要求：每月10前将维护好的《干支线外包供应商档案库（备选库）》报备至运力管理处存档。此表上报运力管理处前须经分拨区运力管理处高级经理或地区营运高级经理审核确认。⑥维护责任：运力管理处授权地区甄选备选供应商，地区必须严格履行甄选义务和责任。3、备选库使用指导：①只有符合备选资质的供应商，才可进入备选库；只有备选库的供应商，才能获得甄选、招投标的资格。即当出现运力需求时，分拔区或业务区的运力主管部门，只能在备选库的供应商中进行甄选、招投标。②备选库的供应商，若已成为合作供应商，则须将该供应商移至合作库中，并从备选库中进行删除。三、合

8、作库的供应商1、准入标准与我司签订协议，有相应积分记录的供应商（包括自主创业）。试运营期间的供应商也纳入其中，但如果最终未通过试运营评估