信息时代电子档案的安全性探讨

《信息时代电子档案的安全性探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、信息时代电子档案的安全性探讨[摘要]随着社会的不断进步，科技的不断发展，我国各个领域都得到了很好的发展，尤其近年来信息技术不断更新和完善，也使得其越来越受到各个行业的青睐，众所周知，档案对于企业发展来说具有十分重要的意义，而其经过多年发展如今已经发展成为电子档案，虽然其更具效率但却也存在着安全隐患。本文通过查阅相关资料，简要介绍了电子档案存在的安全隐患，并提出了行之有效的提升信息时代电子档案安全性的相关措施，以期能够为我国电子档案方面的发展提供有价值的参考。中国3/vie　　[关键词]信息时代；电子档案

2、；安全性　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.22.092　　[中图分类号]G647；G271[文献标识码]A[]1673-0194（2016）22-0-02　　0引言　　档案记录在我国由来已久，古时其记录了中华民族的发展史，随着时代的推移，如今其拥有了更广阔的应用范围，也发挥了越来越重要的作用，如今电子档案已经基本取代传统档案管理，其作为科学技术发展的产物，固然能够很大程度上改善传统档案中的弊端，但也为档案安全带来了挑战。如今档案信息公开已经得到了社会各界的认可和关注

3、，其能够更大程度上促进企业发展，而在此过程中值得注意的是，在操作相关信息时一定要细心，否则一旦误删则很难恢复。　　1电子档案存在的安全隐患　　1.1对系统设备的依赖性　　传统档案管理主要由管理纸质材料为主，而电子档案与其有着很大的差异，不难发现，电子档案一旦离开计算机则难以使用，甚至无法进行档案录入、档案分类等工作。数字编码作为生成电子档案的主要表现形式，其只存在于�算机内部，若人们认为可视图片、文字等信息即为电子档案的话，只能说明人们并不十分了解电子文件的整体构造，无论文字或图片均不能够将其明确定义为

4、电子文件，其只是作为输出形式而已，计算机作为输出载体，一旦失去计算机电子文件也就失去了效用。　　1.2载体与信息的可分离性　　相较传统档案而言，电子档案更加随性，其可以根据不同的要求将信息转化为不同的形式，也可以利用网络技术将其进行分享，因此已经形成电子档案的文件可以完全脱离载体而独自存在，纸制档案则必须依附于纸张载体，一旦载体受损纸质档案也会受到相应影响。虽然电子文件可以有效避免此种情况，但由于其具有较好的独立性，也导致了其分离性有所增加，人们可以手动删减文件内容，也可以随意添加内容，并且在不同的载体

5、中进行加固，此种方式虽然便捷但也造成了新的问题，如何保障信息完整性成为了其亟待解决的主要问题之一。　　1.3生成环境的安全性差　　如今已经进入网络社会、信息社会，计算机技术也在不断更新和完善中，为现代档案管理提供了更为便捷的方式，但网络自身携带的开放性却给电子档案的传输、生成等方面造成了影响，尤其人们难以分辨来自网络的各种电子信息是否真实。另外，对于大多数档案应用系统而言，其常常处于不设防状态，使得档案写入、传输、变换等多项操作均存在安全隐患，尤其需要注意的是黑客，黑客具有强大的计算机操作能力，其能够轻

6、易盗取电子档案，或者在电脑遭遇病毒入侵时，也容易对电子档案产生影响。　　2提升信息时代电子档案安全性的相关措施　　2.1加强安全防范管理　　安全防范管理是一项较为繁琐且系统的工作，为了能够使电子档案更具安全性，应采取多种手段共同实施的方式，如行政、技术手段等，技术手段方面可以利用加密技术，加密技术如今已经成为各个领域保护文件的重要措施之一，其能够有效避免在档案传输过程中被第三方窥视，从而盗取相关信息，除此之外也可以充分利用防写技术，同时加强计算机自身防护能力，善于利用防火墙技术，也可以采用安全卫士等系统

7、来提升电脑防范病毒的能力。　　2.2壮大并优化人才队伍　　如今社会发展速度飞快，社会各界对人才的要求也有了明显提升，对人才的要求已经由单纯的学历、经验转变为全能型人才、综合型人才，对从事电子档案管理工作的人员来说，其若无法充分提升自身技能以及个人素质，则很难胜任电子档案管理工作。电子档案在使用过程中需要工作人员熟悉各种计算机技术，并对网络技术也要有一定的了解，但仅仅如此依然无法满足当代社会的发展要求和发展趋势，除此之外，其需要不断增强自身管理能力，尤其要灵活运用现代化管理方式，并具备上进心、求知欲，以便

8、促进自身全面发展。　　2.3重视基础设施建设　　基础设施若得不到充分完善同样难以使电子档案安全得到保障，如我国大多数校园教育中往往存在计算机老旧的现象，而负责存放电子档案的计算机也常常会由于老化而发生故障，严重阻碍了工作的开展，同时也不利于信息的添加以及传输。鉴于此，我国政府应加大对此方面的资金支持，同时要对计算机技术进行深度完善，而在电子档案管理方面可以积极开发出功能更为全面的查询系统，以此来提升档案调用的效率，使其真正实现信息化、实时化