信息环境下档案管理的创新分析

《信息环境下档案管理的创新分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、信息环境下档案管理的创新分析（深圳市春晖信档案技术服务有限公司，广东深圳518048）中国3/vie　　[摘要]随着现代信息技术的飞速发展，其为档案管理的改革和发展创造了全新的发展机遇，且档案管理创新也迫在眉睫。在信息环境下的档案管理，不仅需要将信息技术充分利用起来，逐渐形成新的管理体系、新的资源以及新的管理技术，同时档案管理自身也需要加强创新。文章对信息环境下档案管理的创新策略做了详细的阐述。　　[关键词]信息环境；档案管理；创新分析　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.201

2、7.07.066　　[中图分类号]G271[文献标识码]A[]1673-0194（2017）07-0140-02　　1信息环境下档案管理的创新意义　　信息环境下档案管理的创新分析（深圳市春晖信档案技术服务有限公司，广东深圳518048）中国3/vie　　[摘要]随着现代信息技术的飞速发展，其为档案管理的改革和发展创造了全新的发展机遇，且档案管理创新也迫在眉睫。在信息环境下的档案管理，不仅需要将信息技术充分利用起来，逐渐形成新的管理体系、新的资源以及新的管理技术，同时档案管理自身也需要加强创新。文章对信息

3、环境下档案管理的创新策略做了详细的阐述。　　[关键词]信息环境；档案管理；创新分析　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.07.066　　[中图分类号]G271[文献标识码]A[]1673-0194（2017）07-0140-02　　1信息环境下档案管理的创新意义　　在新时代发展的过程中，创新是其主要的推动力，且创新在时代发展中具有十分重要的作用和意义，而创新对于档案管理而言，也具有十分重要的意义。随着信息技术的推广和普及，档案管理工作面临的要求也越来越高，一些传统的管理

4、方式以及制度等，已经不能很好的适应信息环境对档案管理提出了要求。因此为了不断的增强档案管理的综合服务水平以及工作效率，就必须采取有效的措施对档案管理进行创新。　　2信息环境下档案管理的创新策略　　2.1创新档案服务理念　　随着时代的发展和进步，信息环境下的档案管理也肩负着更多的服务和更深刻的意义。与一些有形的商品一样，档案管理也必须不断的满足各种消费者提出的各种需求。因此为了满足这些需求，在档案管理的日常工作中，有关部门首先需要创新档案服务理念，以促进档案管理事业的快速发展和进步。首先在管理档案的工作中

5、，工作人员需要对部门以及自身的创新能力进行提升。其次是要不断增强自身的档案服务意识，以便为人们提供更优质的档案服务。最后要在适应信息时代的前提下，对档案管理的人才队伍加强创新，并使之具备较强的档案管理了理论知识，同时也要让其掌握和学习一些先进的信息管理手段，不断对自身的管理工作经验进行总结，从而为档案管理人才队伍的整体发展提供有效的保障，以便将信息环境下档案管理的价值最大限度的发挥出来。　　2.2创新档案管理方式　　在信息环境下档案管理的创新，还需要对档案管理的方式加强创新，首先可以建立一个网页版的档案

6、，以便提高档案管理的效率，促使档案能够更加方便的进行检索。目前利用互联网促使档案管理提供网上服务，已经成为了各单位以及社会管理档案的重要方式。通过局域网对档案进行管理，将其集中制作成统一的网页，并积极的将各种档案资源信息组织起来，借助互联网的便捷性，使得企业以及事业单位的网站能够与档案管理系统连接起来，真正意义上实现档案资源信息网上检索，这不仅能确保人们更好的使用档案资源，同时也能便于管理人员对档案进行科学管理。而在管理档案的过程中，还要在网站或者网页的前提下，完善和建立一定的电子文件以及档案信息全文数

7、据库，同时利用网站等，管理和利用电子文献，这样就能有效的实现档案资源信息的规范化、法制化、自动化、数字化以及数据化等。例如档案数据库建成之后，档案的修改和增加，只需管理人员在网页上输入管理数据即可，且在网页数据库中，用户们也能公开的查找部分档案信息。其次，档案管理部门还需要与其他的信息管理部门之间进行联系和沟通，同时建立一个管理档案的中心平台，使之能够成为一个共同的信息资源库，从而使得各种信息都能便于利用和整合。在该中心平台上，不同网站以及网页上的电子文件，均可以获得集中管理，且在各部门内部也可进行有效

8、的共享，同时还有利于管理人员及时对档案进行修改和增加。而对于外部人员，则可通过限制性的利用和查询，使得电子信息能够整体上实现资源共享。最后是自动处理电子档案。一般情况下，电子档案可利用电脑单机进行上传和下载，使得档案资料文件等，实现轻松的收集、整理以及利用等工作。因此有关部门需要对档案管理的传统模式进行转变，在档案数据库建成之后，还需要在网页上建立上传数据的工作窗口，以便及时对收集到的档案数据进行处理，从而实现档案的高效归档工作。而当归档工