公文管理系统的设计与实现

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1、公文管理系统的设计与实现摘要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。基于L近几年来迅速崛起XML又称为可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage,7L)，事实上它并不是一种真正意义上的标记语言，而是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。XML具有对数据的自描述性和可扩展性，符合Inter进一步发展的需要，L标准的初衷也是定义一种互联网上交换数据的标准，也是公文管理系统在未来的技术发展的趋势和方向。ASP也向ASP.升级。随着技术的发展，公文管理系统的开发和维护功能都达到新的高度。

2、2公文管理系统系统分析2.1系统需求分析根据公文管理系统的基本需求，本系统需要完成以下任务。根据公司的实际情况，创建公文流路径。员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。能够对起草的公文进行统计及实时监控。能够统计查看自己审批过的公文。能够委托其他员工代自己审批公文。能够添加、维护员工信息。2.1.1用户身份级别要求即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、用户、一般用户。系统提供灵活的角色

3、设定和权限的分配功能，每个用户的审批、通知、查看、归档可以在系统赋予。2.1.2系统功能模块设置公文起草通过公文起草模块，可以创建要流转的文件。已发公文通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。待办公文通过待办公文模块，可以查看需要自己审批的公文，并对其进行审批。已办公文通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。公文委托通过公文委托模

4、块，可以委托其他同事代替自己审批公文。流程监控通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。类别定制通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。2.2系统设计目标公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Inter上实现公文流。系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用较好的设备与技术，协议符合国家和国际标准，能保证公文的正常运行，确保系统有较长的生命周期。本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理

5、技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新个人信息、公文信息、流转信息等。这要求与数据库有良好的连接；交互性则要求公文的及时审批和归档。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破坏数据库信息。2.3开发环境2.3.1.框架VisualStudio.是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，VisualStudio.框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境同意起来，并且可以创建、配置和运行L的应用程序配置。更重要的是设计面向对象解决方案

6、的能力可以用任何语言实现。在本文中，我将比较VisualBasic.语言和Java；不过与其它面相对象编程语言来说，VB.现在本质上在走它自己的路。2.3.4MVC介绍MVC(Model/Vieodel对象状态。2.3.5编程运行环境硬件环境：CPU:AMDAthlon(tm)2800+内存：512MB硬盘：80G软件环境：操作系统：MicrosoftWindoicrosoft.2005操作平台3公文管理系统系统设计3.1数据库设计与实现3.1.1数据库的需求分析根据系统需求，本系统需要设计9张表。᠊

7、8;人员基本信息表：公司人员信息保存在这张表中。部门信息表：存放部门信息。公文流转路径信息表：存放制定的公文路径。公文类别表：存放公文紧急等级信息。公文委托表：存放公文委托处理的相关信息。公文信息表：存放公文的详细信息。角色字典表：存放公文处理的各个角色。公文流转环节信息表：存放公文流转的各个环节信息。