劳动合同管理办法

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1、xx有限公司系统名称:行政管理系统主旨SUBJECT:合同管理办法文件编号：DOCUMENTNO:S-3-SED-008版本：A页号：1/6版本修订内容制/修订日期修订者A初次发行核准审核初核制表xx有限公司系统名称:行政管理系统主旨SUBJECT:合同管理办法文件编号：DOCUMENTNO:S-3-SED-008版本：A页号：1/61目的根据《劳动合同法》及国家有关规定，为加强劳动合同管理，规范用工行为，充分发挥劳动合同制度规范劳动关系的作用。2适用范围适用于公司员工劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订、管理。3定义3.1劳动合同：是劳动者与用人单位

2、签订的，用以确定双方劳动关系的协议。3.2劳动者：在法定用工年龄段，且具有劳动能力，愿意从事社会劳动的人。3.3法定代表人：江西英腾化工有限公司董事长。3.4委托代理人：由江西英腾化工有限公司董事长授权委托与劳动者签订劳动合同的人员。3.5员工：与江西英腾化工公司签订了劳动合同的劳动者。3.6新进人员：由江西英腾化工有限公司调入或录用的劳动者。3.7劳动合同期限：用于明确劳动合同相关内容的法律约束时效。4职责4.1总经理：授权行政部人资单位负责人代理其与劳动者本人签订劳动合同书；4.2行政部：负责全部员工劳动合同的管理，执行《劳动合同法》及国家有关的法规

3、，按照公司的管理要求，必要时，及时修订管理办法，具体办理与劳动者劳动合同的协商、签订、续订、变更、终止和解除的有关事宜，并建立健全公司各类管理台帐。5工作程序5.1劳动合同的订立5.1.1董事长授权行政部人资单位负责人代理其与劳动者本人签订劳动合同书；5.1.2公司高层经营管理人员，根据《中华人民共和国公司法》中有关经理和经营管理人员的规定与董事会签订劳动合同。5.1.3公司中层管理人员，和企业上级主管人员授权代理人员签订《劳动合同》，但解除劳动合同时必须征得企业上级主管部门的同意。5.1.4新进人员（录用、调入），报到之日即应签订劳动合同。5.1.5凡

4、使用劳务工的岗位，或因生产（工作）需要增加劳动力临时使用，须报人事管理权限部门，先在内部劳务市场解决。内部劳务市场无法解决时，具体需用人员单位方可使用外部人员，由人事管理权限部门办理用工签约手续。被用人员与其他单位没有建立劳动关系的，可与其签订合同期最长不得超过1年（12个月）的劳动合同。5.1.6对于分包工程，只与分承包方签订相关责任的经济合同，对其人员不得签订劳动合同或协议。5.1.7凡用人单位责任人，违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生的连带问题，将追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。5.2劳动合同的期限5

5、.2.1xx有限公司系统名称:行政管理系统主旨SUBJECT:合同管理办法文件编号：DOCUMENTNO:S-3-SED-008版本：A页号：1/6劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限3种。劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过6个月。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期不得超过30日；劳动合同期限在1年以上2年以下的，试用期不得超过60日。劳动合同期限不得空置，必须填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。5.2.2用人单位主要生

6、产、工作岗位上的劳动者，可订立无固定期限的劳动合同，但必须规定终止合同的条件，并约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。一般生产、工作岗位上的劳动者，可订立有固定期限的劳动合同。5.2.3劳动者初次在公司范围内与用人单位签订劳动合同，其劳动合同期限要以工种、专业技术、管理岗位的需要分别签订。5.2.3.1对接收的大、中专毕业生应先签定实习期劳动合同。待实习期满，取得专业技术职务或高级工以上岗位的，可签订无固定期限劳动合同。5.2.3.2引进短缺的专业技术人才，可签订无固定期限劳动合同。5.2.3.3在劳动合同期限内的员工，由单位委培参加进修、学历

7、教育的，用人单位与劳动者应签订协议，明确劳动者为用人单位工作的基本工作年限，作为劳动合同的补充。若劳动者提前提出解除劳动合同，用人单位将按照国家有关赔偿规定追究其相关的赔偿责任。5.2.3.4技术工种岗位人员，初次签订劳动合同一般可签1～3年劳动合同期。合同期满，对经培训和职业技能鉴定取得职业资格证书并经考核符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订1～3年劳动合同期；对在公司所属单位范围内，连续工作满十年、已取得高级工及以上职业资格证书经考核符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订为无固定期限劳动合同。5.2.3.5临时性用工，可签订合同期最长不

8、得超过1年（12个月）的劳动合同，期限届满应予终止合同。确实因生产（工作）需要，