《采购管理程序》word版

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1、采购管理程序1　适用范围适用于任何影响本组织产品质量的工程材料及安全防护用品。2　目的确保采购过程满足要求、采购产品的质量符合施工过程的需要及健康安全、环境的要求。3　职责3.1　经营部负责本程序的实施及管理，负责工程材料、半成品、工程设备及劳动防护用品的采购的控制。3.2　分公司/项目部负责材料及劳动防护用品采购全过程的实施和管理。4　管理程序4.1　材料及劳动防护用品的分类4.1.1材料的分类根据本企业的具体情况，将建筑材料分为工A、B、C三类：（1）A类：钢材、水泥；（2）B类：各类砌筑材料、配电箱、门窗、暖气片、给排水管、电

2、线、电缆、防水材料、商品砼、外加剂、焊条（焊剂）、套筒、半成品、工程设备及对工程质量有影响的批量采购的材料。（3）C类：砂石料及低值易耗品。4.1.2　劳动防护用品分类（1）安全帽类：塑料、橡胶、玻璃、胶纸、防寒和竹、藤安全帽；（2）呼吸护具类（预防尘肺和职业病的重要护具）：按用途分为防尘、防毒、供氧类，按作用原理分为过滤式、隔绝式类；（3）眼防护具：焊接用眼防护具、微波防护具、激光防护以及防X射线、防化学、防尘等眼护具；（4）听力护具（长期在90dB以上或短时在115dB以上环境中工作时使用）：耳塞、耳罩和帽盔三类；（5）防护鞋：

3、防水鞋、绝缘鞋；（6）防护手套：耐酸碱手套、电工绝缘手套、电焊手套、防X射线手套、石棉手套、普通线（棉布）手套；（7）防护服：用于保护职工免受劳动环境中的物理、化学因素的伤害的护具；（8）防坠落护具：安全带、安全绳和安全网；（9）护肤用品（用于外露皮肤保护用品）：护肤膏和洗涤剂；（10）防晒、防雨用品：雨伞、大阳伞、雨衣等。4.2　采购原则　材料采购实行准入制度，公司确认合格供方范围内材料，并发布价格信息，允许进入公司的施工工地，各单位在公司认可的合格供方（供方必须持有兵团一建材料供应“准入证”）范围内，通过招标或询价采购方式，签订

4、购货合同后自行采购。并按本程序的要求实施管理。4.3　采购过程4.3.1　采购计划的编制与审批工程项目依据施工图及工程进度的需要，编制材料采购计划，此计划由项目经理批准。4.3.2　合格供方调查及评价（1）　A类材料由公司经营部组织技术质量部、试验室相关人员对供应商进行考查评价。（2）B类材料由使用单位的材料员进行调查、评价，由材料员填写《供方调查表》、《供方评价表》和《合格供方申报表》。注：其中外加剂由公司试验室对其进行考查评价（3）　对于C类及另星材料，由材料使用单位的材料员直接看样评价。（4）　劳动防护用品中第（1）类安全帽、

5、第（8）类的安全带、安全绳及安全网和其它各类中的绝缘、防毒用品，按4.3.2条款中的第（2）条“B类材料”进行评价，报安全科进行审批；其余各项按（3）条“C类材料”进行评价。劳动防护用品必须经有资质检测的相关部门对该单元工程进行抽检，检测合格并出据检测报告后，方可使用。（5）评价内容a>当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方名单。b>供方能否提供生产许可证、营业执照、检验报告、产品合格证、环保产品认证书、CSDS及MSDS安全技术说明书等。c>企业获得名优产品的称号。d>对重要、复杂的工程设备售后服务的评价。e>如果供方是销售单位

6、，必须对其生产单位进行评价。f>供方产品的供应表现状况：产品质量、交货期、履约能力等。g>供方质量管理体系对于按要求如期提供产品的保证能力。h>供方的顾客满意程度。i>对于八钢钢材、天山(屯河)水泥及本企业生产的商品砼，可只提供检验报告及产品合格证。j>对于有放射性元素的材料需提供放射性元素检测报告。（6）外区施工项目或分公司若在当地采购，可按上述评价原则进行评价和选择。4.3.3　合格供方的审批及发布（1）A类材料由经营部发布；（2）B类材料由使用单位填写《合格供方申报表》，项目经理签字后，连同采购计划、调查表、评价表一同报经营部

7、审批，劳动防护用品报安全科审批，并报经营部备案后，进入公司《合格供方名录》。4.3.4　评价合格供方资料，A类材料供方资料由经营部存档至工程竣工两年，B类材料供方资料由分公司存档至工程竣工两年（防水材料存档五年）。4.3.5　采购合同的签订（1）根据采购计划，与评价合格的供方签订购货合同：合同中应写明：a>质量要求(质量标准、供方对质量负责的条件和期限)b>供应期限要求(产品质量与付款的关系及违约责任)c>产品验证要求(明确验收方法及提出异议的期限)必要时还应写明：a>对供方过程或程序要求b>供方设备的要求c>供方的人员资格要求d>

8、对供方质量管理体系要求（2）购货合同一律报经营部、司法办公室审批后方可报经理办盖章，以确保信息是充分和适宜的（外区施工项目由项目部与供货方签订合同，项目经理审批）。(a)公司准入范围的材料原则上必须签订合同(材料标的额在8000元以内