行政办公助理岗位职责

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1、行政办公助理岗位职责行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。以下是小编搜索整理一篇行政办公助理岗位职责，欢迎大家阅读！行政办公助理岗位职责一1）协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常工作。2）协助审核修改公司管理规章制度，组织管理日常行政工作。3）监督和执行各项规章制度。4）参加公司绩效管理等工作及其他工作。5）奖惩方法的实施。6）协助行政部经理进行内部事务的安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。7）负责公司快件和传真的递送和发送。8）参与公司管理采购事务的管理。9

2、）负责公司各部门办公用品的使用和发放。10）做好资料收集、档案管理、文件起草、文件制作、收发等工作。11）涉外部门联络接待、接待来访人员）接听电话、接听和传递信息工作。12）协助接受面试）培训、组织和安排公司的集体活动、节日慰问等。13）协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政办公助理岗位职责二1）协助主管对人员的招聘。2）新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3）协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4）全厂人员档案的建立与管制。5）对试用人员之试工与考核调查。6）负责全

3、厂人事异动工作。7）全厂奖惩手续之办理。8）对各类资料进行签收，整理并分类归档。9）每日/月对全厂职员工的考勤工作。放假手续办理/平时查卡）监卡/加班申请手续等）10）月底对相关报表的整理并交于财务。11）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12）对全厂钥匙之管理。13）配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14）职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15）完成主管临时交付的任务。行政办公助理岗位职责三一）负责做好计算机打字）复印等行政工作。二）负责公司办

4、公设备的管理，计算机）传真机）签字长途电话）复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三）负责公司邮件和报刊的收取）分发工作。四）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进）声音清晰）态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五）负责低值易耗办公用品的发放）使用登记和离职时的缴回。六）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收）出库有手续，保证帐实相符。七）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手

5、续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八）完成各项勤杂）采购工作。九）负责公司办公场所的室内外绿化）盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗）水机电源）电脑电源等）关闭情况并做记录。十一）完成行政部经理临时交办的其他任务。