某公司出差及费用报销管理办法1.doc

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1、某公司制药厂某大学某药业有限责任公司《出差及费用报销管理办法》起草：财务部日期：审核：孙斌日期：会签：伯建平日期：批准：万方日期：编号：HSYY2009-08-00生效日期：2009年8月1日变更记载：变更原因及目的：修订号批准日期生效日期000102分发部门总经理[1]份副总[4]份采购部[1]份人事行政部[1]份质量部[1]份销售区域[3]份商务部[1]份市场部[1]份财务部[2]份技术研发部[1]份生产部[1]份内勤部[1]份工程部[1]份第7页共7页出差及费用报销管理办法第一条为加强厂司出差及差旅费管理，有效控制差旅费支出，根

2、据集团公司《出差管理制度》（试行稿）（成华集团字[2008]46号）的相关规定，结合药业自身经营业务性质和规范管理的实际需要，特制定本办法。第二条本办法所称差旅费是指公司总部员工（公司领导、各区域总监、各职能管理部门负责人及普通员工）因企业经营管理工作需要，在外出差期间产生的车船机票费、住宿费、出差补贴等合规合理费用。片区人员的差旅费按片区营销管理办法相关规定在其所属片区工作经费中列支。第三条本着科学合理、厉行节约的原则，对差旅费实行逐级审批、预算管理、标准控制、限额报销、效果评估的管理制度，所有出差人员均在公司统一标准限额范围内借支

3、、使用和报销相关费用。第四条差旅费属公司预算管理范畴，各部门（个人）应按公司预算管理要求，编制年度、月度和单次差旅费预算，纳入公司和部门预算管理，定期检查预算执行情况，统筹安排，合理开支，严格控制差旅费支出。第五条员工因公出差，须事前申请，按审批权限逐级上报审批。员工出差须事前提出申请，填写《某药业管理人员出差任务书》（简称出差任务书），详细说明出差事由、目的任务、行程安排、业务活动、费用预算等内容，并逐级审批。批准后的《出差任务书》交人事行政部、财务部登记备案，作为公司差旅费借支报销和事中、事后监督评估的依据之一。如遇紧急情况，员工

4、无法事前办理出差申请手续，须于出差返回公司后三个工作日内补办相关手续，并将相关资料送人事行政部和财务部登记备查。国内出差：主管及以下人员出差由部门负责人审查，分管副总和财务行政副总批准；部门经理、副经理出差由分管副总审查，财务行政副总和总经理批准；副总出差由总经理审查批准；总经理的出差申请，由集团总裁审批。国外出差（含港、澳、台）：药业总经理、副总经理、部门经理（副经理）和相关专业高级技术人才因公国外出差由总经理审查，集团总裁核准，出差标准亦由总裁核定。第六条第7页共7页员工出差应本着高效、节约的原则，选择最为方便、最为经济的线路，尽

5、量减少出差路途所耗时间。如遇突发事件需改变路线或调整出差时间的，应及时向分管副总请示汇报，征得主管领导同意后，方可改变行程和出差时间。同时严格控制出差人次，合理安排行程，掌握出差节奏，减少往返浪费。各部门应根据出差任务工作量大小和重要性程度，适当安排出差人数和次数，避免一人能办的事多人去办，合理安排行程，尽可能减少出差往返次数和外勤工作的盲目性。第七条出差人员乘坐交通工具的规定员工出差对于交通工具的选择应以便捷、高效、经济为原则，不作人为硬性规定，各种交通工具（火车、汽车、轮船和飞机）的席位、舱位的选择依出差人员职位级别确定。第八条差

6、旅费的借支出差人员凭已批准的《出差任务书》借支差旅费，借款时尚须填写差旅费《借款单》，以单次差旅费预算为借款上限，报经部门经理审查、分管副总审核、总经理批准同意后，财务行政副总核准借支。差旅费借支必须坚持“前账不清、后款不借”的原则，前次借支不报销或未归还者，公司一律不得再行借支。待彻底了结前账后，财务部方可办理差旅费借支手续。第九条差旅费用报销标准及报销办法公司差旅费报销实行往返交通费用实报实销，住宿费（须附所住宾馆酒店付费清单，不得包含住店期间统一结帐的其他自费项目）在不同级别城市标准限额内据实报销，出差补贴在标准范围内包干使用的

7、管理办法（详见附表《某药业员工差旅费报销标准》）。（一）公司总经理出差，可按集团规定入住五星级及以下级别的宾馆酒店；副总经理出差可入住四星级酒店；其他员工出差，原则上应入住公司指定的经济适应型商务酒店或自行入住低于公司规定标准的宾馆酒店。住宿费按不同职位和不同级别城市在标准限额以内按天结算（以实际住宿天数为准，日住宿费超标部分由出差人自行承担），据实报销；出差补贴（含城市市内交通费、出租车费、误餐费等等）在规定标准范围内包干使用凭票报销，区域总监在常驻地（华东区常驻地为上海，华北区常驻地为北京，华南区常驻地为成都）停留期间不享受出差补

8、贴。（二）具有博士学位和高级专业技术职称的技术管理人员出差，享受部门经理出差待遇；具有研究生学位和中级专业技术职称的技术管理人员出差，享受主管人员出差待遇。（三）员工市内（包括七区十二县）出差当日往返，只报销往返交通车票