刍议人事档案信息化建设存在的问题与对策

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1、当议人事档案信息化建设存在的问题与对策张丽丽山丙焦煤汾丙矿业集团发电厂人劳科摘要：随着高新技术时代的到来，人事档案管理信息化建设已经成为人事档案管理工作的主要目标之一。因此，木文就将如何加强企业人事档案管理的信息化建设提出建议，以不断促进企业管理的现代化建设，进而推动企业的发展。。关键词：企业；人事档案信息化；建设正文：一、企业人事档案信息化建设的意义首先，信息化企业人事档案管理有利于促进企业人事档案管理水平提升。随着信息网络技术的发展，传统的企业人事档案管理己逐渐被信息化的管理手段所取代，实现了人事档案管理与现代自动化企业管理系统

2、的一致。因此，不断提高自身的信息化水平可以更好的满足于现代企业人事档案信息化管理的发展要求。其次，实施人事档案信息化管理符合企业发展的时代要求。作为现代企业管理工作的一个重要组成部分，实施信息化、自动化人事档案信息管理工作，对提升企业管理工作水平、功过效率及信息资料的利用率•有划时代的意义。现如今，信息化己成为人们生产生活中所不可或缺的一项技术支撑，伴随着人们对时效性强、价值性高的信息的需求度逐步加大，计算机信息化管理已成为当今时代发展的一项必然趋势。在这种形式之下，企业人事档案信息化管理模式是现代企业体制改革与发展的一个必然选择。

3、二、现阶段企业信息人事档案信息化建设存在的主要问题（一）对人事档案管理信息化建设的不重视在当前我国的企业管理工作中，其单位的高层领导并未意识到建设人事档案管理信息化的重要性。也正是因为如此，企业人事档案管理中，不仅不重视人事档案信息化建设，还在建设企业人事档案管理信息化中投入甚少，导致单位的人事档案室设施不齐全全，极易造成企业人事档案资料不完整的弊端，从而影响企业自身的发展。（二）人事档案材料不齐全一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案

4、工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，有吋只是将人事档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没冇及时归档，也是导致个人人事档案中材料不齐全的一个重要因素。（三）人事档案管理方式和手段相对落后管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理，单独存放。但现在人多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理系统，费吋、费力，效率低。（四）缺乏必要的人事档案信息内容安全的措施企业中的冇此人事档案资料是与普通的人事档案资料是不一样的，可能会涉及到很多的国家机密信息，

5、因此在进行信息化处理吋要注意文件资料的安全。各个企业在进行信息化建设时，要首先切实保证涉密资料的安全。但是在日常工作时，冇此企业很容易的忽视这个问题，从而威胁了涉密资料的信息安全。企业要严格按照奋关规定对企业的人事档案进行管理与公开，做到确保机密资料的安全。三、加强企业人事档案信息化建设的对策（一）加强对人事档案管理信息化的重视在我国煤炭企业的人事档案管理中，企业领导要提高对人事档案管理信息化建设的重视，首先,转变传统管理人事档案方式为现代化计算机人事档案管理，以便可以为企业营造出良好的人事档案管理信息化建设环境。其次，企业还应该做

6、好建设人事档案管理信息化平台的推广宣传工作，要提高全体人事档案管理人员的工作热情，打开企业人事档案管理信息化的新局面,使企业人事档案管理工作越做越好。（二）注重人事档案材料收集。提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础，随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。人事档案管理人员必须及时收集与人事档案冇关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及吋进行处理，手续不全的材料要退

7、冋形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。（三）加速企业人事档案管理信息化基础建设进程人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的0的。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于工作、制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对人事档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求人事档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及吋地传输信息，提高信息管理的

8、时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将人事档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通