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时间:2018-11-10
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1、如何起草好文字材料文字材料是维持机关工作运转的重要工具,也是机关工作人员基本素质和技能的体现。机关工作人员虽然因岗位不同,对文字材料要求的标准不一,但都会不同程度地接触到材料,尤其对于初学者而言,往往理不清头绪,分不清层次,抓不住要点,操作起来非常艰难。如何解决这个难题?我有几点粗浅的体会,以供大家尝试。一、材料名字叫顺溜儿。通顺是衡量文字材料好坏的最基本要素。小到遣词造句、大到布局谋篇,都需要一个顺字贯穿。何为通顺?我认为可以用四个词儿概括,即表述清楚、言简意明、前后呼应、富有逻辑。从小处来说,就是遣词造句。这个问题看似简单,运用好实属不易,起草材料过程中,往往因为
2、想不出一个合适的词句,而中途卡壳,将笔者逼向山穷水尽疑无路的境地,解决这个问题的最好方式在于积累和运用,问渠哪得清如许?为有源头活水来。足以形容积累运用的重要性。大家知晓古人作文都是与音乐相通的,讲究韵律之美,唐诗宋词堪称典范,一首《木兰辞》千古传诵、推敲一词之由来令世人叹服,如果没有高超的遣词造句功底又何谈韵律之美呢?机关文字材料虽然不是特别注重文字之华美,但精准的用语是十分重要的。通顺的另一个重要标志在于布局谋篇。有人说:文章布局谋篇好比刨红薯,从根上提起来脉络分明、果实丰硕、错落有致,如同文之结构。想来确有相通之处,文章也是通过脉络将各个部分贯穿起来的,而且段落
3、之间要求衔接紧凑、工整排列、浑然一体、不乱不散。为增强材料的工整性,段落的标题之间虽然不像对联那般对仗,但风格极其相似,通常用的是四字句或三字句,标题之间形成并列关系,共同为主题服务。同时标题之间要遵循逻辑性和严密性,如果说以工整装束材料外形,严密的逻辑关系揭示材料内涵,表里实现高度统一,则更加有效突出文章的流畅性和紧凑感。二、材料形体宜精巧儿。由于机关材料的特殊性,它不同于杂文,更有别于散文、诗歌、小说。机关材料往往阐释的是党的路线、方针,特别是政策如何运行、运行如何的等问题。因此,内容要言之有物、掷地有声。切忌下笔千言,离题万里。机关材料讲究把问题、把工作讲明白、
4、讲透彻,使看材料的人、听材料的人看得清楚、听得明白。材料中涉及到的权责归属、重点难点、成绩错误要翔实可靠,令人一目了然。因此,机关材料非常注重概括性、准确性、针对性、可操作性。最忌讳的是洋洋洒洒千言,不知道说东道西。战争年代毛泽东同志曾经提出,我们应该研究一下文章怎么写得短些,写得精粹些。现在虽然不是战争年代,但各级的工作都很忙、压力都很大。各类文件、简报等内容很多,如果再让大家看篇幅过长的文件,势必造成拖累。因此,要提倡写短文。要压缩篇幅,要有精品意识。文件拿出初稿后,要逐字逐句地进行推敲,把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无实际意义的大话、套话
5、、废话抹掉,努力做到既把好政治关,又把好文字关。三、材料性情随主人儿。起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人,通过文字表述来体现领导意图,既为领导代言,就要彻底作好角色转换,站在机关或领导的高度部署工作、发表意见,切忌断章取义、随心所欲,更不能另起炉灶。笔者要在用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上,善于体现领导特点,充分展示领导风采,做到文如其人,也就是本节标题所说的材料的性情随主人儿,譬如对于干练型的领导,在作文特点上要注重短小精悍,读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏。对于睿智型领导,则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思,形成
6、人文风格相得益彰。因此,要尽可能紧跟领导,做到多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。有了这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可。四、材料头顶戴小帽儿。文章在拟定题目之后,我们通常将第一自然段称之为帽儿,也就是文章的开头,对整篇文章起到统揽作用,根据所起草的文体,或展示成果、或表达目的、或明确思路等等,这部分表述一般不是太长,也就是说帽子不宜戴得太大,百字左右就可以了。另一种理解则是通过这部分内容高度概括阐释主题,也就是对题目的说明和延伸,在起草时
7、紧紧围绕题目展开,这顶帽子也就基本扣上主题啦。所谓文章喜欢戴小帽儿。涉及到材料开头之后的每一个段落,顶顶小帽子同样发挥统揽该段落的作用,发挥着中心句的作用,后面的起草紧紧围绕小帽子展开,段落的小中心愈加明朗,顶顶小帽子贯穿大标题,形成冰糖葫芦式的串接,促使整个材料呈现出应有的紧凑感、层次感、流畅感、逻辑感。五、材料执手小伙伴儿。众所周知机关之间的工作有许多相似之处,在安排部署、贯彻落实、汇报交流、研究探索等层面都可以相互借鉴,取长补短,文字材料作为开展工作的一个组成部分,当然离不开吸收和借鉴。在初习书法、绘画时有一个很重要技法叫做临摹。沈尹默先生说:
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