物资设备管理制度

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1、物资设备管理制度1、设备基础管理制度1.1：固定资产的范围：凡按规定手续组成固定资产的施工机械设备及附属设备。（施工机械、车辆统称设备，以下简称设备）。1.2：非标设备、自制的无合格证的非标设备不能组成固定资产。专用特种设备视情况研究决定。1.3：设备档案的建立；（一个档案盒/台）1．3．1将原始资料（发票复印件、订货合同，招标资料、说明书、零件目录、维修手册、合格证、图纸、验收报告、装箱单，设备照片等）收集填写和汇总存档。1.3.2、公司每半年组织一次设备资产核对，做到帐（台帐）、卡（财务固资卡）、物（设备实物）相符。发现问题及时提交处理。1.3.3、每月收集上报各种记录资料存

2、档(月报、季报、半年报、年报),大修理资料（审批大修报告，大修验收报告，费用总额，发票及材料清单）。1.3.4、凡单机核算资料不全的不批准大修和封存，不予参与评比。1.3.5、车辆上户后，发票复印件、说明书、行驶证复印件，车辆照片，发动机号、底盘号拓印存档。1.3.6、建立两套档案，公司一套，随机一套。1.4：设备折旧:公司设专用账户进行管理。使公司设备不断得以更新。1.4.1、第一种按现行财务制度进行，但不纳入使用单位的成本核算。1.4.2、第二种是闲置两个月以上时暂不提。11每月由公司物资设备部根据使用单位闲置封存报告（审核后）向公司财务提供在用设备折旧报表和闲置封存设备统计

3、表（附封存、启封报告）。利于机管单位真实成本核算。1.4.3、封存：预计连续闲置两个月以上的设备，由使用单位送交封存报告（见附表）交公司物资设备部审核（必要时到现场核实贴封），并呈报公司负总批示给予封存，封存设备整修不达标的不予封存）。封存设备要设有防护，不得日晒雨淋。1.4.5、启封：封存设备需投入使用时应先送交启封报告批示方可。未经审批私自启封的，封存期间的折旧、大修费用按正常使用的200%上缴。1.4．6.管理机构；指挥部和项目部设有物资设备管理部门，施工队设有机械工班或专业路基土方施工队。各部门配备足够的业务管业人员。1.5．建立相应的停机场（棚），维修保养间，配件库。1

4、.6.制定各型设备的安全操作规程张大贴操作室，并发到操作手手中。1.7.按规定喷贴管理号码。2、设备采购管理制度2.1：根据企业中、运期发展规划进行论证选型，选型原则：1适应性，2先进性，3经济性，4安全性，5通用性。设备购置坚持质优、价低、服务好的方针,和普遍适用的原则，选择知名品牌，“大型成套设备严禁购置不定型产品”必要时先现场考察再决定。2.2：设备统一由公司购置，资金不足部份由项目部将购置设备款汇至公司财务部抵上缴款。2.3：设备的购置程序：2.3.111、单台价格在50万元及以上的由公司向集团公司申报计划，经集团公司审批下达购置计划后，由公司物资设备部按程序实施采购。2

5、.3.2、单台价5万元以上的由使用单位向公司上报购置申请报告（见附表），经公司工程保障部对设备选型、价格、性能、生产厂家等方面咨询审定签署意见后报公司主管领导签字批准后实施。2.3.3、物资设备部根据审批购置情况组织签订购置合同。特殊情况下由物资设备部书面委托使用单位购置。未经公司主管领导审核签字批准的不得购置和组固资。2.3.4、严禁公司所属各单位无审批计划购置或“先斩后奏”购置设备。违者追究责任，对责任人处以购置款10%的罚款并视为“违纪通报处理”，罚款上缴公司财务。项目终结时，一次摊销完计入工程成本，不能组成固定资产和抵扣上缴款，并负责将设备移交租赁公司。2.3.5、采购实

6、行招标采购、比价采购。2.3.6、设备到场后及时对照购置合同及技术资料和标淮逐项验收，发现问题应及时用书面形式通知厂商，在索赔期内将问题解次。2.3.7：组成固定资产程序：由物资设备部将下列资料“购置计划审批报告，发票扫描件，合格证，行驶证复印件，使用说明书及技术资料，维修手册，零件目录，装箱单、订购合同等”。收齐后出具新购设备验收单交财务后，财务方可列固资。严格购置程序。3、设备租赁管理制度3.1：租赁原则：面向内外两个市场，优先内部市场。3.2：租赁设备范围：原值十万元以上的大中型施工设备。租赁设备必须是二类以上的设备3.3：租赁合同应包含以下主要条款(见租赁合同范本)；3.

7、3.1设备名称、规格型号、生产厂牌、管理号码、设备数量、性能、使用地点、项目名称、用途。3.3.2租赁期限、起止日期及租赁时间计算方法。113.3.3租赁单价、租赁费计算方法、租赁费支付方式。3.3.4司机食宿、劳保等费用约定。保管看护约定，期间发生事故责任划分及处置。赔偿约定，解决合同纠纷约定。维修保养所需租用方人员、机具、材料约定。运杂费，安装调试等约定。3.3.6、租期计算：3.3.6.1、租赁设备从出租方单位起运开始，至设备退租运回到出租方指定地点止为租期（租赁合同中约定