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时间:2020-02-28
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1、编号:GZHFC-10物资管理制度年月日发布年月日实施XXXXXXXX公司物资管理制度制定:年月日审核:年月日批准:年月日设备物资管理制度第一章:总则第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务
2、队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。第四条物资管理的基本原则一、先批准后采购的原则;二、采购与保管(验收)分开的原则;三、谁使用谁签字的原则;四、保障供应,创造效益的原则;五、勤俭节约反对浪费的原则。第五条
3、物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。第二章物资采购管理第六条物资采购应遵守的原则一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购;二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;三、招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购,不具备招标采购条件的实行比价采购。公司规定,单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购;四、合格供应商名录中
4、采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。特殊情况需在合格供方名录外采购,要严格履行合格供方名录外采购审批手续;五、廉洁自律的原则;六、勤俭节约反对浪费的原则。第七条物资需用量计划及采购计划的编制一、主要材料及大宗辅助材料计划项目部工程部门提前30个工作日,根据图纸计算分项实物工程量,再按材料消耗定额计算各分项工程、分部工程的材料需用量,在此基础上编制单位工程材料分析表,最后根据施工进度计划确定分期需用量,编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料需用量计划,送项目部设备物资部门,计划须有工程
5、部门主管或总工签字确认。项目部设备物资部门根据工程部门送达的材料需用量计划,结合库存情况及施工进度计划安排,编制采购计划并报项目经理审批。二、零星材料计划施工队、班组、拌合站、机料科提前10个工作日提出材料需用量计划报项目部设备物资部门,计划须工程部门主管签字确认。项目部设备物资部门到现场落实其实际需求后,结合库存情况及施工进度计划安排,编制采购计划,并报项目经理审批。三、周转材料计划由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量,提前30个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后,送项目部设备物资部门
6、,项目部设备物资部门根据需用计划和使用强度,编写购置报告和采购计划并经项目经理审批后,报公司设备物资部调剂或采购,公司无法调剂确需采购的,报公司分管领导或主管领导审批后方可采购。四、小型机具计划由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量,提前20个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后,送项目部设备资部门,项目部设备物资部门根据需用计划,编写购置报告和采购计划并经项目经理审批,报公司设备物资部备案。五、配件计划施工队、班组、拌合场、机料科根据设备、机具维修保养状况,提前10个工作日提出需求计划,并
7、由其负责人签字确认后,报项目部设备物资部门审查并送项目经理审批。第八条物资采购程序一、执行调查、评审程序,选择合格的物资供应方(一)需要进行市场调查的物资供货方1、施工用主要材料、大宗辅助材料、对产品质量有严格要求的材料、易燃易爆品;2、对定额消耗材料、配件、低值易耗品等实行定点采购的厂家、商家;3、存在价格明显高于市场上同类同质产品时。(二)对物资供货方的调查1、调查人员在调查时应填写《物资供应商评价表》;2、同种物资必须选择至少三家供货单位(火工品等除外)。被调查的厂家及供应商应提供有效的营业执
8、照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件,产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料;3、同质量、同品牌的物资在条件允许下,原则上就近或以生产厂家为首选供应方,其次为批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。(三)合格物资供应分承包方的评审将《物资供应商评价表》及所附厂家、商家资料整理后,由项目部设备物资部门牵头,工程、计划、安质、财务、办公室等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。评审后的合格供方报项目经理批准,建立《合格供应
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