关于财务运营效率提升工作计划

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立关于财务运营效率提升工作计划　　篇一：如何提高财务人员工作效率　　如何提高财务人员工作效率　　没完没了的加班是财务人员习以为常的事情?其实就是一个恶梦.提高效率是财务人员面临的迫切问题?暂就此问题发表(来自:小龙文档网:关于财务运营效率提升工作计划)个人看法?抛砖引玉?期望各位积极回馈探讨.操作方法来自日常总结?本人和同事实践?也有视野论坛各位同行的新知.行文为日常白话?避免专业术语?力求生动.　　一、优化

2、流程　　1.先记帐、后付款(先单后款)　　所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果?即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证.其好处有:　　a)账务与业务同步.打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游?督促上游环节加快步伐?使上游无法在将来处理业务?只能现在完成?这是对人性弱点的直接消除.随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动

3、力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　b)提前发现异常.账务处理过程可以发现业务处理的不当之处.比如支付应账款?超付时多数财务软件均有红字提示.尽早发现?尽早处理?避免资金损失或搭上超多追讨时间.c)互相监督.有上进心的出纳能发现记账凭证的错误.出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对?将错误消除在初始阶段.　　d)零活运用.先单后付并不强求100%业务均如此?对于紧急异常业务适当零活.但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间.　　e)做好衔接.出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据?互相理解.　　f)坚持应用

4、.即使在月末结帐时?仍须先单后款?保证日清.　　多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右?先单后款可以极大提高工作效率.　　2.分散工作　　将月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突击、集中?最终会减少甚至不在月末加班.a)趁热打铁.在本月报表出具后?立即填制下月报表的上期及期初数.　　b)提前填制摊销、预提凭证.　　3.分割和整合　　将原来的整体工作分成小块?原来小块的工作整合在一起完成.随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社

5、会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　a)小变大.综合考虑?设置固定的办理期间?减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少?就应每周集中一天报销?减少日常现金存量?避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销.　　b)大变小.把原来一月处理一次事宜?改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证?如果每周处理?月末只剩一周业务?业务量自然就小?即使出错?也容易查找原因.这样的改变?总体业务量可能增加?但可取之于减少月末工作量.　　4.倒推、挤压　

6、　以出报表的时间?减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)?倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点?规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发?否则没有效力.　　应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点?否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据.　　5.合理规划　　合理规划财务部整体与个人工作?区分出不同的紧急、重要级别?自行安排.此处涉及时间四象限法的运用.补充如下:　　时间"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论?把工作

7、按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分?基本上可以分为四个"象限":随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)　　2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)　　3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)　　4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈

8、、邮件、写博客等)　　处理顺序为:先是既紧急又重要的?接着是重要但不紧急的?再到紧急但不重要的?最后才是既不紧急也不重要的.　　"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题?必须