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时间:2018-11-06
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1、强化物资采购管理,降低企业采购成本摘要:企业物资采购活动是企业经营活动的重要组成部分,作为企业管理者,做好采购环节的管理工作,不仅能够降低企业运营成本,增强企业竞争力,还可以更好地为企业创造良好的外部发展环境,同时通过规范企业采购管理,还可以预防采购人员经济犯罪等现象发生,所以,如何降低物资采购成本,加强物理采购管理,实现最大化的企业效益,提高企业竞争力,也应该引起企业管理者的高度重视。 关键词:企业采购;采购成本;强化管理 中图分类号:F253文献标识码:A:1673-1069(2016)15-53-2 1 强化物资采购管理,降低企业采购成本摘要:企业物资采购活动是
2、企业经营活动的重要组成部分,作为企业管理者,做好采购环节的管理工作,不仅能够降低企业运营成本,增强企业竞争力,还可以更好地为企业创造良好的外部发展环境,同时通过规范企业采购管理,还可以预防采购人员经济犯罪等现象发生,所以,如何降低物资采购成本,加强物理采购管理,实现最大化的企业效益,提高企业竞争力,也应该引起企业管理者的高度重视。 关键词:企业采购;采购成本;强化管理 中图分类号:F253文献标识码:A:1673-1069(2016)15-53-2 1企业采购管理概要 目前为止,由于社会在不断的进步,市场经济发展日益加快,各种竞争与挑战向企业慢慢袭来,其中企业的物资采
3、购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序,例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先,物资供应的起点说的就是计划管理,也是物资成本的第一步;采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本;其次储备管理的目的,是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下,与此同时能够实现最小化的库存,争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制,那对企业来说不仅会带来难以估量的损失,甚至会产生难以补救的资金流失。因此,在管理物资采购的相关环节上,以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的,最后使企业效益增强,充分降低企业的运行成本。 2降
4、低企业采购成本的重要目的 实现企业利润的最大化,是企业经营管理的主要目的,通过对企业整个持续经营过程的观察,收入减去成本则是利润,因此成本就是决定企业利润的根本因素。 企业成本的主要构成中,重要的组成部分就是物资采购成本,这些对企业利润的产生息息相关。 现在来看,每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争,同时产品技术层次也在不断飙升,所以,控制企业的采购成本,对企业的经营业绩是非常重要。 一般情况下,企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%~10%,甚至利润幅度提升空间更大。 现代企业的物资采购管理,采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成
5、本,其借助于采取有效、科学的管理方法,对于库存适当调节管理,合理安排购进物资数量,进而使物资采购成本最大限度的减少。 3当前企业物资采购管理面临的现状 未建立有效的采购信息搜集机制,对市场动态一知半解,大多数企业在经营活动中,只关心本企业生产方面的信息搜集,却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态,对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知,由于某些物资收到季节等周期性的影响,价格也会有所变动,这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确,从而导致采购成本提高。 缺乏有效的监督机制。物资采购:指的是直接以货币为基础一种商品交换模式,由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限
6、,所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看,大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门,或者此部门的几个人,甚至掌握在单独某一个人的手里,往往采购计划会由一人制定,最后物资又由一人去采购,在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的,至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象,以次充好,或者加大采购量,导致物资过多产生浪费,甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为,导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象,而且在无形之中使企业生产成本增加了。 物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要
7、,还会导致混乱采购行为发生,增加企业成本,减少利润大,从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中,经常以便宜无好货为借口,忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制,使得采购业务以事后分析和讨价还价为主,而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。 4强化企业物资采购管理的有效途径 4.1制定企业科学可行的物资采购计划 物资采购计划的制定,要充分预算企业物资需求,制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为,是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制
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