鑫科集团部门职责描述

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1、河北鑫科集团部门职责描述咨询报告8河北鑫科集团部门职责描述报告北大纵横管理咨询有限公司2005年4月13河北鑫科集团部门职责描述按目前鑫科集团的规模和组织结构情况,鑫科集团总部设置总裁办公室、企业管理部、人力资源部、财务管理中心、投资管理部、审计监察部等六大职能部门,另设置钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、IT事业部、金融事业部等经营部门,具体部门职责如下:总裁办公室的部门职责p文秘工作1.负责集团总部高层领导的文件传阅、会签服务工作,以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作2.负责集团总部高层的工作和日程安排3.负责集团总部高层的文档处理工作p行政管理1.负责集团会议

2、的组织工作,会议记录,纪要整理2.负责集团的公文下达,督办各项决议的执行情况3.负责集团内部行政通知、通告的拟定和颁布4.负责集团重大活动组织和接待工作5.负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作6.负责集团印鉴使用和管理工作7.负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作p公关宣传1.负责集团的公共关系管理,与新闻媒体等外部合作单位的联系工作2.负责集团企业形象塑造和推广,开展各种公关宣传工作3.负责包括危机公关在内的特殊情况的处理,包括与媒体、政府和相关部门进行沟通,外部媒体的接待工作p企业文化1.负责制定集团企业文化的建设计划,协调内部共同实施2.负责集团内部重要活动的采访、报

3、道、记录,及摄影、录音、摄像工作3.负责鑫科集团内部刊物的编辑工作13河北鑫科集团部门职责描述p总务后勤1.负责集团总部工作环境安全、舒适、清洁,提供水、电、通讯、通信等后勤服务保障2.负责集团总部的安全保卫、消防等工作3.负责集团总部车辆管理和用车服务4.负责集团总部锅炉等其它设施的维护和管理工作5.负责集团办公用品采购、分发和保管工作,以及报刊、杂志和信件的收发工作p上级交办的其它工作企业管理部的部门职责q战略规划1.负责组织集团整体战略的制定、修订,定期组织战略质询会和研讨会2.负责收集、整理和分析国家宏观经济和行业发展动态等信息,为集团领导决策提供支持3.负责行业研究和市场分析,

4、定期撰写与集团经营相关的分析报告4.负责监督集团发展战略和业务战略的实施情况,提出分析建议5.负责收集、整理与集团产品相关的市场信息和数据资料,供集团内部相关部门使用q企业管理1.参与组织集团年度经营计划、预算计划的制定2.负责检查监督集团年度经营计划、预算计划的执行情况3.负责推动计划实施、计划修订、计划反馈、计划总结等工作4.负责收集、整理、分析各部门计划执行信息,为领导提供决策依据5.参与集团制度、流程等管理措施的制定和修订6.负责推动集团制度、流程、绩效考核等管理措施的应用7.按照既定的经营责任计划,落实绩效考核,并完善考核办法8.负责对集团下属子公司和部门的管理和协调9.负责对

5、集团下属子公司和部门的经营管理信息收集13河北鑫科集团部门职责描述q其它事项1、负责本部门日常管理事务2、负责本部门安全、消防等工作3、上级交办的其他事务人力资源部的部门职责q招聘与培训1.负责集团各职能部门和下属子公司所需人员的招聘工作2.负责建立招聘的渠道,制定招聘面试办法,录用程序3.负责集团内部用人部门的人员需求、招聘计划和招聘工作的作业流程4.负责集团各职能部门和下属子公司新进人员的入司培训5.负责集团将其他部门的岗前培训、专业培训纳入管理,由相关部门自行组织,人力资源部配合并监督指导6.负责建立与外部培训机构的合作渠道,制定合作办法和实施程序7.负责集团内部人员职业发展需求研

6、究、培训计划和培训工作的作业流程8.负责组织离职面谈及离职人员问卷调查,离职人数的统计分析q薪酬与考核1.负责组织建立与鑫科集团发展战略相配套的人力资源战略规划2.负责建立能推动集团发展的薪酬、考核、激励等人力资源管理机制3.负责研究制定集团各职能部门及下属子公司的薪酬、考核等办法4.负责组织集团各部门/子公司的管理人员对所属人员的考核工作的督促和指导,并负责考核结果和汇总审核5.负责收集、整理、修订集团的人力资源的管理办法6.负责协助员工自我发展的职业规划q人事管理1、负责集团的劳动关系、人事管理、综合事务等工作2、负责人事档案管理、各类需要人事部门盖章的手续,相关文件的打印、复印、传

7、真等工作3、办理招聘人员的录用手续、签订劳动合同和社会劳动保障关系手续13河北鑫科集团部门职责描述1、负责对在职人员的职位变动、薪资调整、奖惩等做好档案记录,为人员的合理流动和晋升提供依据2、负责负责建立入职员工的清单及人数定期统计工作3、负责办理员工辞退和离职人员的相关手续q其它事项1.负责本部门日常管理事务2.负责本部门安全、消防等工作3.上级交办的其他事务财务管理中心的部门职责p会计核算与出纳1.负责集团总部员工报销、工资发放

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