仪器设备验收流程和要求.doc

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1、仪器设备验收流程和要求一、登录国资处网站下载仪器设备验收表（表1—4），按如下顺序填写相关内容。二、使用单位自行对设备进行预验收，内容包括：1、设备规格型号、设备清单及数量是否与合同一致（填写表1）；2、设备随机技术资料是否齐全（填写表1）；3、对设备进行安装调试运行，并形成书面试验报告（填写表2）；4、特种设备、易燃易爆、有毒、危化品、高压力、高压电等设备需先请技安环保部门进行验收（填写表3）；5、开箱、调试、预验收过程中发现与合同不符或其他质量问题及时与供货商沟通协调，问题解决后方可向国资处申请正式验收（填写表4

2、，如没问题，仅写无即可，只需学校方签字）。三、申请正式验收前，需将设备档案资料移交档案馆（规档范围见附件5），档案资料不全不予安排验收。四、设备验收时需设备负责人在场，同时将设备调试到正常状态并开机演示。五、设备验收合格，学校验收人员在设备最终验收单（由学校出具）上签字，设备使用单位凭最终验收单办理固定资产、财务报销等事项。六、本流程适用于所有招标采购的仪器设备项目，低于10万的非招标项目可参考执行。表1:南京航空航天大学仪器设备开箱验收记录年月日设备名称中文合同编号：外文使用单位开箱地点规格、型号数量出厂编号制造商

3、合同厂商合同价格固产设备编号资金来源主要用途及技术指标开箱记录验收意见会签档案馆意见说明1.该表一式二份，设备开箱形成的档案资料须在正式验收前交档案馆，否则不予验收；2.开箱中存在的问题均由设备采购部门负责联系处理；3.需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。表2:南京航空航天大学仪器设备质量技术验收报告年月日设备名称中文合同编号：外文使用单位验收地点规格、型号数量出厂编号制造商合同厂商合同价格固产设备编号资金来源主要用途及技术指标质量技术验收意见参加人员会签设备负责人：设备管理员：说明1．该表一式二份，由使用单位

4、和厂商(或供应商)共同负责填写并存档；使用单位需附上试验、检测报告或实验指导书等相关材料。2．质量技术验收中存在的问题由双方协商解决并写入《仪器设备验收备忘录》中，也可与设备采购部门联系处理；3．需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。表3:南京航空航天大学仪器设备技术安全验收报告年月日设备名称中文合同编号：外文使用单位验收地点规格、型号数量出厂编号制造商合同厂商合同价格固产设备编号资金来源安全要素分类易燃易爆□有毒□危险化学品□高温□高压□强电□特种操作□说明技术保障条件措施技术安全验收意见备注参加人员会签设备负

5、责人：安全责任人：技安环保核查意见：说明1．该表一式二份，由使用单位和厂商(或供应商)共同负责填写并存档；2．技术安全验收中存在的问题由双方协商、限期解决，并写入《仪器设备验收备忘录》中，也可与技安环保科联系处理；3．需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。表4:南京航空航天大学仪器设备验收备忘录年月日设备名称中文合同编号：外文使用单位验收地点规格、型号数量出厂编号制造商合同厂商合同价格固产设备编号资金来源存在的问题、解决方案及完成时间双方负责人会签：说明1．该表一式二份，由使用单位和厂商(或供应商)共同负责填写并

6、存档；2．该表将作为设备最终验收的必要依据，完全解决问题后方可学校验收；3．需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。附件5南京航空航天大学设备档案资料归档范围序号资料名称备注1合同、技术协议外贸合同由恒响归档2设计方案、方案评审自制设备必须有设计方案3试验文件、校准文件、调试大纲或检定规范等4调试试验报告、检定报告或校准报告、技术总结报告、安装图纸等5装箱单、出厂合格证、出厂精度检验单6使用手册、维护手册、培训材料等7授权书、软件许可协议、用户信息反馈卡8软件、系统安装光盘9特种设备制造单位资质证明10特种设备安全

7、监督管理部门出具的产品检验检测结果（鉴定结论）11预验收报告（使用单位与合同方依据合同规定进行验收，并出具验收报告，双方签字）12试验报告（使用单位出具，证明设备工作正常，满足教学科研要求）13设备整体照片及标牌照片（A4纸打印）要求同财务报销14其他设备购置过程中形成的重要文件资料说明1、档案资料必须为原件，软件、光盘等为原版；2、不同类型的设备资料内容不同，具体以合同要求为准；3、大型设备开箱时也可请档案馆工作人员到现场清点档案资料，档案馆联系人：黄晔凯，电话：84891089；4、此表不归档，仅作参考之用。