仪器设备验收工作流程说明

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1、仪器设备验收工作流程说明1、项目管理部门组织填写《电子科技大学中山学院验收申报表》a)进入“资产管理网”的“文件下载”页面，点击下载“仪器设备验收申请表”b)填写“项目名称”，应与采购招标项目名称相同c)填写“项目管理部门”，为我院提出采购招标的项目管理部门d)填写“施工供货单位”，应与采购招标项目施工供货单位相同e)填写“项目描述”，为项目采购验收的主要仪器设备名称型号等f)填写“施工供货单位意见”，为已按项目供货、安装、调试、运行情况g)填写“使用管理部门意见”，为已按项目收货、试用、操作、运行情况h)填写“项目管理部门意见”，为已按项目初步审验情况，提出申报意见2、

2、将《电子科技大学中山学院验收申报表》提交到采购验收小组（资产管理科）3、如果仪器设备金额大于五万元，使用管理部门必须向学院档案室先提交全部档案4、采购验收小组组长参照招标书和合同书，对本项目验收申报表进行审核5、如果审核后认为需要改进，则项目管理部门应先改进，再提交申报表6、本项目采购验收小组动态成员由采购验收小组组长确定，一般由使用部门负责人和专业技术人员组成；重大项目验收的动态成员需报主管院领导确定7、采购验收小组组长确定本项目验收时间、地点8、通知项目管理部门、使用管理部门、施工供货单位本项目验收时间、地点9、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技

3、大学中山学院验收工作过程》，并签名a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见d)采购验收小组接收仪器设备档案、验收仪器设备外观、验收仪器设备数量、验收仪器设备质量，予以验收说明e)采购验收小组组长予以验收综合意见说明10、采购验收小组填写《电子科技大学中山学院验收报告》验收组成员意见和验收结论；或填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》整改内容和要求，经整改后，可重新验收11、将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导

4、审批，加盖学院公章仪器设备验收工作说明1、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作过程》，并签名a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部供货，并依照操作手册的规定和程序进行安装调试，所有设备运行正常。申请验收。”b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部收货，并对照说明书检测和操作各项性能指标，全部符合要求，调试运行正常。申请验收。”c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见，填写：“已按照该项目合同条

5、款全部收货，设备技术资料齐全，各项性能指标符合要求，所有设备调试运行正常。同意验收。”d)采购验收小组接收仪器设备档案，予以验收说明：“档案已全部接收，同意验收。”或者说：“随机资料不齐全，不同意验收。”若本项目不需要接收档案，可划线e)采购验收小组验收仪器设备外观，予以验收说明：“外观已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备外观或破损、或碰伤、或锈蚀、或浸湿、或受潮、或变形等，不同意验收。”需要时拍照留据f)采购验收小组验收仪器设备数量，予以验收说明：“数量已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备数量差缺几件等，不同意验收。”g)采购验收小组验收仪器设备质量，予以验收说

6、明：“该项目采购设备运行正常，同意验收。”或者说：“某设备质量不符合合同要求，不同意验收。”h)采购验收小组组长予以验收综合意见说明：“验收合格。”或“验收不合格。”2、采购验收小组组长负责汇总各成员意见，填写《电子科技大学中山学院验收报告》或《电子科技大学中山学院验收整改通知》a)如果验收合格，填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购设备的品牌、型号、规格、数量等符合合同要求，随机技术资料齐全，调试运行正常，同意验收。”验收结论为：“验收合格，可以交付使用。”b)如果验收不合格，仅是随机资料不齐全，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整

7、改内容和要求为：“该项目采购的随机资料不齐全，不同意验收。要求在某时间内或补足、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收c)如果验收不合格，仅是非主要设备外观欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备外观损毁，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收d)如果验收不合格，仅是非主要设备数量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备数量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内补足。”及时整改后，可重新组织