东北石油大学仪器设备验收流程图

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1、东北石油大学仪器设备验收流程图签订采购合同到货前三天,供货商通知使用单位准备接货,查看安装场地,并提出安装的具体要求仪器设备使用单位、供应商按合同规定对仪器设备进行开箱清点、收集所有随机资料、安装、调试、运行和培训,并填写《东北石油大学物资到货交接单》(一式一份)仪器设备采购合同金额<20万元,由使用单位组织专家(5人以上)自行验收仪器设备采购合同金额≧20万元或合同中包含单价≧10万元的仪器设备,使用单位组织专家(5人以上)进行技术验收,验收通过后供应商填写《东北石油大学验收申请表》(一式一份),提交设备科申请校级验收验收合格验收不合格供应

2、商按采购合同和整改通知进行整改、更换或退货仪器设备采购合同金额≧100万元,由大庆市政府采购中心组织专家进行市级验收供应商填写《东北石油大学仪器设备验收报告》(一式六份),并提交政府采购合同和发票复印件各一份。使用单位填定《固定资产信息采集卡》(一式一份)到设备科办理转固手续东北石油大学物资到货交接单项目名称合同编号供货单位供货人接收单位接收人供货时间供货地点序号货物名称规格型号数量12345678备注1.此表由接收单位项目负责人填写,严格按照到货日期填写,一式一份。2.供货单位复核无误后,于交接当日将此表呈交到设备科。(机关楼509室,电话

3、0459-6503680)3.到货接收后,应于5个工作日内安装调试完毕,并申请验收。东北石油大学验收申请表项目名称合同编号合同金额使用单位项目负责人联系方式中标供应商联系人联系方式合同约定供货日期实际供货日期供应商意见我公司按采购合同规定如期供货,现已安装、调试、培训完毕,数量及技术参数均完全满足招标文件及预备会纪要、招标过程中响应文件、以及招标的质询澄清单的各项要求,现一切运行正常,符合使用单位的采购要求,申请验收。(本部分必须手写,包含上述内容。如有差异,必须如实填写。技术参数高偏离以用户满意为准,技术参数低偏离按不合格处理,拒绝验收,必

4、须整改退换)供应商代表:(公章)年月日使用单位意见我单位初验合格,同意验收。(本部分必须手写,包含上述内容。如有差异,必须如实填写)项目负责人:验收小组组长:单位负责人:(单位公章)年月日东北石油大学仪器(家具)验收报告合同编号:供货商:项目编号:计划编号:序号产品名称型号规格数量单价总价保管人(签字)合计验收结论:该合同内所有仪器设备的数量、型号及技术参数均符合合同要求。产品明书等资料手册齐全,已进行安装调试及技术培训。仪器设备运行正常,验收通过。验收组长:(签字)专家:(签字)年月日供货单位:(公章)年月日使用部门:单位负责人签字(公章)

5、年月日设备科:(公章)年月日采购办:(公章)年月日注:1.此表一式六份(设备科一份,采购办两份,市政府采购中心两份,供货商一份)2.此表若填写的仪器设备较多,所有内容不能在一页显示的需正反面套印。

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